合同管理是企業簽訂合同的重要環節。如果合同管理不當,也會成為糾紛的根源。目前,大多數企業的合同管理仍采用紙質合同。隨著數字化的深入,電子合同越來越普及,有效解決了紙質合同管理帶來的低效率、高風險的問題。
傳統企業合同管理存在的問題
在企業的合同管理中,尤其是很多中小企業和團隊往往仍沿用傳統的管理方式,業務數據與相關法律信息無法輕松協調,合同起草緩慢,合同頁面設計緩慢,數據確認速度慢;所有合同都是紙質的,造成資源浪費、查詢統計困難、容易出現遺漏、遺漏的情況,進而造成流轉不便、管理低效;如果還涉及到收付、流通審批等閉環管理,這對合同管理系統就意味著很高的要求。
推來客合同管理解決方案
利用推來客低代碼平臺,可以快速構建全面的合同管理系統,涵蓋合同模板、合同審批、合同臺賬及后續合同履行和合同收付款管理,實現預簽、簽約,簽約后全程電子化合同管理。并通過業務財務數據的整合,實現合同履行過程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過程提供風險預警,真正實現全生命周期的合同管理。
全生命周期管理
提供合同全生命周期的數字化管理手段,從合同簽訂前、對方認證、模板管理,到便捷起草、合規審批、電子簽名、履約控制、數字化歸檔、合同全生命周期。
企業合同管理平臺建設方案
合同倉儲與管理
集中存儲和分類所有合同文件,以便于參考和組織。
合同審批流程管理
制定合同審批流程,設置審批權限,實現在線合同審批,大大提高了合同審批效率。
合同提醒和跟蹤
設置各種提醒和過期時間,實現系統自動提醒,避免錯過重要時間點和事件。
合同統計分析
通過數據分析、報表生成等,將合同數據以直觀的形式展現出來,幫助企業更好地了解合同運營情況、做出決策和優化。
電子簽名和歸檔
支持電子簽名功能,保證合同的真實性、合法性,并可生成電子存檔文件,方便后續審核和管理。
推來客合同管理系統是企業合同管理的綜合解決方案,旨在幫助企業規范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同風險。可以幫助企業管理合同的全生命周期。推來客合同管理系統支持二次開發,可以根據行業和企業需求進行定制開發,滿足個性化需求。
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