OA和ERP系統都屬于企業數字化平臺。 OA以內部流程審批等事務性工作為主,以組織人員行為管理為核心,主要幫助內部員工提高工作效率; ERP(企業資源計劃管理)是以物質資源、資金資源和信息資源一體化管理,以業務數據處理為核心的企業信息管理系統;兩者的有效結合,是企業打通數字化最后一公里的有效保障。
OA系統與ERP系統區別
OA系統與ERP系統在應用領域、管理對象、內容、系統設計等方面都有很大差異,因此在具體功能和實際應用中也存在很大差異。 OA系統的日常核心應用是文檔信息管理、工作流程和流程審批管理,是日常辦公的信息化軟件。 ERP系統側重于企業業務管理和資源計劃管理。
在企業管理中主要應用的是生產資源及制造管理、財務管理和配送管理三大功能。為了實現這些業務管理內容,ERP系統功能模塊主要包括:訂單管理、采購管理、倉庫管理、生產計劃、生產預測、物料需求計劃、產能需求計劃、車間控制、流程操作管理、銷售分析、配送需求策劃、質量管理、人力資源管理等
OA系統與ERP系統集成解決方案
訂單管理
企業收到客戶的訂單后,業務人員將訂單錄入OA系統,并按照OA系統既定流程,將訂單在相關部門和企業領導層之間進行流轉。經領導審批確認后,訂單在OA系統中傳輸到ERP系統的生產計劃環節,OA系統可以幫助企業在ERP系統中跟蹤訂單后續流程的信息。
采購批準
審批是OA系統的核心應用功能之一。當ERP系統管理訂單的生產計劃和物料需求計劃時,采購訂單就會同時產生。 OA系統可以及時獲取ERP系統的物料采購訂單,并通過標準化流程在OA中審批采購,并將審批信息發送到ERP系統中。
庫存查詢
OA系統與ERP系統的集成應用還體現在領導可以通過OA系統直接與ERP系統的物料庫存管理模塊對接,快速獲取物料、產品的庫存信息、賬務等。 ERP系統中的倉庫信息。
付款審批
在支付過程中,OA系統直接推動支付流程,實現自動支付審批,并針對審批后的支付金額與ERP系統快速交互,形成支付操作的相關發票數據。
借款及報銷審批
這里主要是指貸款和報銷的審批流程。 OA系統可以及時將貸款、報銷信息傳輸到ERP系統,財務部門可以處理預付款。
推來客提供OA和ERP集成解決方案,通過數據互通、流程交互來管理整個業務鏈路。兩者的融合實踐并不局限于PC端。目前,不少主流OA平臺都為管理定制了移動管控平臺,帶來更高效、便捷的移動端OA+ERP辦公體驗。
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