對于制造業和其他類型的企業,如批發、倉儲、零售、計算機及配件等,需要管理的設備類型相對復雜。在傳統的管理模式中,大部分數據采集是由專門的員工負責數據采集、整理和記錄,而采購人員要么在采購途中,要么在采購途中。這種模式往往效率低下且容易出錯,不利于管理者獲取分析數據。
采購管理軟件通過采購申請—— 采購訂單—— 來料檢驗—— 倉單—— 采購退貨—— 采購發票處理—— 供應商管理—— 價格及供應信息管理—— 訂單管理—— 及質檢管理管理系統,有效雙向對采購物流和資金流的全過程進行控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息化管理。
企業采購時經常遇到的問題
(一)無專職采購部門,職能分散;
(二)采購過程難以追溯;
(三)采購信息共享困難;
(四)未建立采購數據庫,無法對商品進行分類管理的;
(五)未建立科學的供應商分類管理制度的;
(6)數據收集和更新不及時,無法有效分析數據并及時做出決策。
當然,在實際情況中,企業遇到的問題可能不止上述問題,但這些問題如果不解決,仍然會由人工記錄,最終的結果就是采購效率低、成本高。
在數字化管理的今天,采購管理軟件已廣泛應用于制造、公共采購和分銷行業。企業使用推來客采購管理軟件將改變以往傳統的采購模式,采購全流程將變得透明化、規范化;采購管理系統將自動生成采購和采購訂單報告,準確記錄付款、返利等數據,并可以實時跟蹤采購歷史記錄,為今后的采購提供參考數據。
通過采購管理軟件,企業可以掌握全球供應鏈,實現從生產車間到供應鏈的全程價值協作,提高供應鏈的靈活性,全面掌握供應鏈信息,防范供應鏈風險。同時,更重要的是提高企業的采購效率,降低采購成本;加強供需雙方業務關系,提高企業價值創造力。
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