LIMS系統(實驗室管理系統)是專門針對實驗室的整體環境而設計的。它是一個包括信號采集設備、數據通信軟件、數據庫管理軟件的高效集成系統。以實驗室為中心,將實驗室的業務流程、環境、人員、儀器設備、標準物質和液體、化學試劑、標準方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項目管理、客戶管理有機結合起來, ETC。
根據不同實驗室的需求,LIMS實驗室管理系統在功能上會有個性化定制,但基本功能模塊一般有以下幾點:
1. 測試應用
測試申請是LIMS業務管理流程的第一步。測試申請通常由客戶直接通過LIMS提交,或者由實驗室相關服務部門協助客戶或代客戶填寫測試申請。 LIMS應記錄申請檢測的客戶(內部客戶或外部客戶)的相關信息、待檢測樣品的相關信息、檢測要求和特殊要求等。填寫檢測申請的客戶必須是LIMS的授權客戶。系統還可以記錄填寫的信息、誰填寫、何時填寫。并應支持紙質申請表的輸出和打印。
先進的LIMS可提供多種申請錄入方式,如信息導入、通過互聯網填寫測試申請、直接從其他業務信息系統下達測試任務等。
2、合同審查及樣品驗收
實驗室相關人員收到客戶的檢測申請和樣品后,將在LIMS中對申請進行合同審核,檢查送檢樣品是否與申請存在偏差。
三、巡檢任務的分配和指派
LIMS應能夠通過識別與檢驗任務相關的檢驗部門和測試授權來自動分配檢驗人員或檢驗組。對于特殊用戶,還可以手動分配巡檢任務。
4. 測試結果錄入
檢測結果輸入是指樣品檢測完成后,將檢測結果通過各種方式輸入LIMS的過程。測試結果錄入鏈接是LIMS的重要組成部分。先進的LIMS將提供許多實用功能,以協助測試人員輸入測試和結果以及更好的質量控制。
5. 樣品管理
在質量管理中,樣品登記、分析檢驗、數據審核和最終分析報告構成了樣品管理流程。根據不同的組織架構、各組織成員的不同職責以及不同的樣品類型,LIMS實驗室系統平臺將這一流程組織成通過用戶配置能夠以最規范、高效的方式運行的樣品管理流程,并對運行過程進行精準控制。整個流程及其過程中的各個環節,從而提高樣品管理的效率。質量管理人員可以通過LIMS快速獲取所有樣品的信息,在出現質量問題時能夠第一時間做出反應并采取措施。
6、檢驗費用管理
樣品收費功能:樣品接受后,形成付款單(欠費除外),財務部工作人員根據接受樣品時生成的唯一編號進行收費。財務費用應包括申請人(抽樣)單位、付款方式(現金、支票、電匯)、折扣情況、應付金額、實際付款等字段。
系統自動完成憑證核算,按照定義的報表格式和公式自動生成報表,并保證數據的準確性和一致性,減少人工勞動,大大提高工作效率和工作質量。
7、試劑、標準品及供應商管理
試劑和標準物質的采購流程通常不在LIMS 中進行管理。然而,這些試劑和標準物質的供應商需要進行管理。需在LIMS中維護實驗室認可的合格供應商信息,如地址、聯系方式、供應試劑目錄和標準物質等。每批采購的試劑均應記錄其供應商,以便追溯。 LIMS 還應該管理試劑的儲存和庫存。對于嚴重影響檢測結果的試劑和標準物質,LIMS應記錄每次檢測中使用的試劑批號等信息或通過條碼掃描記錄。
此外,作為優質實驗室LIMS系統供應商,根據不同客戶的項目需求,推來客LIMS系統還具有銷售管理、取樣管理、檢測管理、質量管理、客戶服務管理等強大功能,并致力于為第三方檢測機構提供信息化建設解決方案。
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