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你可能很難想象，在線上消費如此發達的今天，大部分企業間采購還處于人工對接的原始階段，電話、電子郵件是最常用的工具。事實上，中國企業之間的在線采購率僅為2%，而美國的這一數字為53%。在企業數字化轉型的背景下，數字化采購是最緊迫的任務。

數字化采購定義

麥肯錫將數字化采購定義為：供應商和企業用戶利用大數據分析、流程自動化和新的協作模式，提高采購智能效率并大幅降低成本，從而實現更快、更透明和可持續的采購。

德勤對數字化采購的定義是：是指應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化、云協作網絡等技術，創建可預測的戰略采購、自動化的采購執行和前瞻性的供應商管理，從而實現成本降低和增長。效率，大幅降低合規風險，將采購部門打造成企業新的價值創造中心。

上述兩個定義都包含了數字化采購的幾個要素：流程自動化、供應鏈協作、大數據分析。這些也是企業在進行采購數字化轉型時需要重點關注的幾個方面。

1. 可預測的采購

數字化采購將完善歷史支出知識庫，實現供應商信息、價格、成本的可預測，優化采購策略，為決策者提供可預測、可靠的數據，解決傳統采購中手工流程、效率低下、歷史成本等常見問題。采購部門。對于無法追溯的問題，支持采購部門達成透明的協議，節省采購成本和時間。

2. 采購策略

數字化采購可以為采購人員提供強大的協同網絡，為企業發掘更好的供應商資源，通過對供應商可靠性和創新能力的智能分析和預測，為企業提供更有價值的供應商群體，實現戰略采購轉型。

3. 供應商協作

數字化采購將智能預測供應商的談判場景和結果，分析更好的供應商和合同價格，建立可預測的供應商協作模型，利用人工智能和應用認知計算來分析和預測雙方在談判中的價格和成本，從而控制談判風險、降低采購成本，并在合同簽訂過程中自動識別合規適用條款，確保合規。

4.自動化采購執行

采購執行是采購的自助式采購服務，自動感知物料需求，并根據規則自動審批、執行、支付、發貨，從而加快采購交易的自動化，有效管理風險和確保合規性，提高采購效率。采購執行效率。

數字化采購可統一管理數百家不同類別的供應商，支持供應商自主注冊，上傳資質、公司信息，從供貨價格、交貨周期、服務態度等多個維度對供應商績效進行評估，實現供應商分級管理，建立優質的供應商管理體系。當供應商出現風險時，可以第一時間推送給采購人員，及時做好風控管理，保證企業的供應。

企業可以利用數字化采購平臺快速獲取需求預測、訂單交易、物流配送等采購信息。采購流程自動化，有效提高了采購管理效率。

1、采購管理信息系統集成：集成采購管理涉及的相關信息系統，如ERP、WMS、物流系統等，實現信息共享；

2、采購管理數據記錄：實時保存采購管理過程中的所有數據和操作記錄，形成冗余記錄；

3、信息流程優化：通過設計更加靈活的信息流程，提高采購管理流程的有效執行；

4、建立數據分析系統：建立采購分析模型，實現對采購供應商資源的精準評估，從高效的角度考慮采購管理；

5、信息流程安全管理：建立信息流程安全制度，確保采購信息安全，防止采購信息泄露。

目前，企業對數字化采購發展的重要性還沒有充分認識，系統互聯、信息共享不夠，阻礙了企業從數字化采購管理中獲取更大效益。工欲善其事，必先利其器。企業要想擁有較強的市場競爭力，數字化采購已經成為企業采購業務的必然選擇。

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