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會議簽到怎么做 會議簽到系統(tǒng)解決方案
  • 更新時間:2025-05-20 00:15:18
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
  • 263

推來客會議簽到系統(tǒng)是一款基于網絡的企事業(yè)單位會議可視化、信息化會議管理平臺,有效解決了傳統(tǒng)管理方式混亂、低效的問題,廣泛應用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學校、法院等場所。其他行業(yè),采用推來客智能會議綜合管理平臺網絡化、可視化、信息化的管理方式,大大簡化了會議和活動預訂流程,顯著提高了工作效率。

推來客會議簽到系統(tǒng)介紹

推來客是一款為企事業(yè)單位、學校會議室信息管理量身定制的活動及會議管理系統(tǒng),包括會議室預訂、查看、會議信息發(fā)布、會議審批、會議通知、微信簽到、微信預約等.實用功能。記錄系統(tǒng)中從發(fā)送會議信息,從召開到結束的會議信息管理,以及參會人員遲到、早退、缺席等各種簽到狀態(tài)的統(tǒng)計。實現自動化信息化會議管理,配合日常學校會議的管理,大大減輕會議管理者的工作量。

推來客會議簽到解決方案

場館管理:對場館名稱、場館編號、容量、場館地址進行管理。

會議管理:會議名稱、會議號碼、會議內容、聯系人、主持人、會議簽到、簽退時間、會議狀態(tài)的管理。

人員補簽到:對于參會人員,具有會議補簽功能,以及所屬會議的簽到類型和時間。

會前準備

人員信息登記管理:人數、姓名、身份證號、單位、職務、近照等。

會議準備:會議召開前,會議工作人員將與會領導及需要參加會議的人員信息提前錄入系統(tǒng),并向人員發(fā)卡。對于領導、特殊人員和不常參加會議的人員,應提前檢查材料是否存在。

登錄管理

簽到:參會人員在簽到機前出示簽到卡,系統(tǒng)收集參會人員的簽到信息。

臨時人員簽到:對于臨時參加會議且電腦中沒有信息的人員,只要工作人員在簽到電腦中輸入自己的電話號碼、單位、姓名即可完成簽到。即使會議簽到機離線,會議工作人員也可以通過輸入密碼(持卡人可在簽到機前顯示)或使用姓名等關鍵詞直接查詢座位號并簽到。

統(tǒng)計分析

會議結束后,簽到管理計算機將發(fā)出會議出席報告、準時出席報告、遲到報告、缺席報告。表的內容包括姓名、單位等。

統(tǒng)計報告

提供會議詳細報表、出席報表、簽到信息統(tǒng)計報表。

靈活的部署方案,可提供企事業(yè)單位的云平臺部署和私有云部署,采用B/S結構,

無需復雜的部署環(huán)境,系統(tǒng)升級和維護均遠程完成。多終端支持,不受系統(tǒng)和終端限制,只要網絡覆蓋即可輕松使用。高度定制化服務,可根據用戶需求提供高度定制化服務,全可視化操作界面,無需專業(yè)人員,降低使用門檻。

我們專注高端建站,小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復、物聯網開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經驗,每一個項目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!

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