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會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)
  • 更新時(shí)間:2025-05-20 00:54:52
  • 系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
  • 發(fā)布時(shí)間:1年前
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會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)于一體的智能預(yù)訂系統(tǒng)。使會(huì)議更加高效,減少會(huì)議室沖突。

推來(lái)客會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹

1、推來(lái)客會(huì)議管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢、預(yù)約。您可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)預(yù)約后臺(tái)或移動(dòng)端查看會(huì)議室的預(yù)約使用情況,并選擇會(huì)議室的空閑時(shí)間進(jìn)行在線預(yù)約。操作簡(jiǎn)單,流程簡(jiǎn)化。

2、會(huì)議室門(mén)板可支持人臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到,還可以連接門(mén)禁系統(tǒng),保證會(huì)議有序進(jìn)行,防止被打擾。

3、防止會(huì)議期間打擾。會(huì)議號(hào)碼將顯示當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)訂狀態(tài)。如果會(huì)議室正在使用,會(huì)議期間會(huì)顯示請(qǐng)勿打擾。這時(shí)可以防止會(huì)議過(guò)程中被打擾。如果沒(méi)有預(yù)訂會(huì)議室,則顯示該會(huì)議室空閑。

4、會(huì)議通知。當(dāng)有會(huì)議組織時(shí),系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信或郵件的方式發(fā)送給參會(huì)人員。員工無(wú)需提前相互告知,從而避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,節(jié)省時(shí)間和人力資源,提高會(huì)議效率。

5、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)除了會(huì)議預(yù)約管理外,還可以接入第三方系統(tǒng),如:微信公眾號(hào)、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門(mén)禁系統(tǒng)、等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化管理。

會(huì)議室預(yù)訂成功后,系統(tǒng)會(huì)在會(huì)議門(mén)牌上發(fā)布會(huì)議室的使用狀態(tài),您可以隨時(shí)查看會(huì)議室的情況,避免會(huì)議沖突。會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)的主要目的是合理管理會(huì)議室的日常使用情況,減少資源浪費(fèi)、使用不平衡等問(wèn)題,提高會(huì)議室的使用效率。

推來(lái)客會(huì)議室管理系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)單位帶來(lái)了便利,提高了會(huì)議組織效率,節(jié)省了人力和時(shí)間成本,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,合理分配,減少企業(yè)成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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