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會議簽到系統會議簽到管理系統解決方案
  • 更新時間:2025-05-20 00:33:13
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
  • 284

會議電子簽到系統是專門為實現會議簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程的自動化而開發的條碼會議簽到系統。與會者只需通過會議簽到機區域即可快速完成多人會議簽到操作。方便參會人員的簽到、會議管理人員的統計和查詢;為有效掌握和管理參會人員的出勤情況和出席情況提供了簡單的解決方案。

智能會議管理系統主要由會議簽到管理系統軟件和會議簽到設備兩部分組成。會議簽到管理系統軟件的設計決定了最終會議現場簽到方式的不同。

推來客會議簽到系統功能

1、網上報名后,參賽者將生成帶有二維碼等信息的邀請函和電子報名卡。參會者可打印此卡或邀請函并攜帶至會議現場。

2、

參會人員在會議現場憑此表格簽到,主持人通過手持終端掃描二維碼即可快速獲取參會人員姓名、單位、是否繳納費用等信息,并將簽到信息寫入數據庫。實現快速入住。

3、通過二維碼確認參與者身份,并記錄每位VIP會員獲得的補貼。

4、您可以隨時在簽到現場安排或更改簽到會員的座位和住宿。

5、會議組織者可以隨時登錄系統查詢

“參加人員名單及詳情”、“應到人數及詳情”、“已簽到人數及詳情”、“未簽到人數及詳情”等報表提供。提供Excel和打印功能。

6、收禮:該功能實現收禮、收禮統計、查詢、導出數據等。

7、手動簽到:參會人員在會議簽到時,因忘記帶卡或卡損壞等特殊情況,會議管理人員可在會議管理中心驗證參會人員信息并實施手動簽到。系統確保登錄數據的準確性。

6、系統權限管理:系統對會議管理人員有嚴格的權限,可以添加、刪除系統操作人員,設置系統管理權限。

推來客會議系統特點

1、人性化簽到:代表無需停留直接通過通道系統,系統自動識別,有效保證多人同時簽到。并以個性化的方式展示代表的出席信息;

2

、有效防偽:每個電子標簽都有全球唯一的編碼,標簽內部信息進一步加密防偽,從根本上杜絕了偽造的可能,保證了標簽全球的唯一性。系統設備采用有效的防重讀設計,保證重復注冊問題;

3、靈敏度高:即使有多位代表同時高速通過通道,系統也能有效識別;

4、實用的后臺管理:通過系統軟件后臺,方便進行統一統計、打印、會議管理等;

推來客會議簽到系統可進行人員、數據、簽到、報表等多重管理,及時掌握人員簽到的基本信息,全面了解會場設置、會議情況等。參與者的情況以及出席者的情況。實現與會者登記、制卡發卡、入場時間記錄、離開時間記錄、離開記錄、入場語音提示、退出語音提示、入場身份顯示、非會議相關人員入場報警、未經批準的與會者離開報警、生成會議簽到報告等,有效保證會議的安全性和完整性,是政府機關、單位大型會議重要會議的理想管理軟件。

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