更新時(shí)間：2025-05-19 23:56:37
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
273要保持采購(gòu)管理流程公平、透明、高效，充分了解采購(gòu)流程是關(guān)鍵。盡管采購(gòu)流程因組織而異，但下面的流程圖總結(jié)了采購(gòu)流程中的重要步驟。
每個(gè)采購(gòu)管理流程涉及多個(gè)要素，包括需求識(shí)別、供應(yīng)商研究、價(jià)值分析、提出采購(gòu)請(qǐng)求、審查階段、采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評(píng)估、三向匹配、付款履行和記錄保存。那么，采購(gòu)訂單管理流程步驟有哪些？
采購(gòu)訂單管理流程
第0 步：需要批準(zhǔn)
采購(gòu)流程的需求識(shí)別階段使企業(yè)能夠制定準(zhǔn)確的計(jì)劃，以合理的成本及時(shí)采購(gòu)商品和服務(wù)。
第1步：采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部用戶/客戶向采購(gòu)團(tuán)隊(duì)尋求幫助以滿足現(xiàn)有需求的書(shū)面或電子文檔。
它包含采購(gòu)正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。
第2 步：申請(qǐng)審核
只有在采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)并交叉檢查預(yù)算可用性后，采購(gòu)流程才正式開(kāi)始。
在審核階段，職能經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)包，并仔細(xì)檢查所請(qǐng)求的商品或服務(wù)是否確實(shí)需要，并驗(yàn)證是否有必要的資金。
批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)成為采購(gòu)訂單，而拒絕的申請(qǐng)將連同拒絕的原因一起發(fā)送回申請(qǐng)者。
所有這些都可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的采購(gòu)訂單軟件來(lái)處理。
第3 步：招標(biāo)流程
申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)并生成采購(gòu)訂單后，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將制定單獨(dú)的采購(gòu)計(jì)劃并概述相應(yīng)的投標(biāo)流程。
該單獨(dú)征集計(jì)劃的范圍最終取決于請(qǐng)求的復(fù)雜程度。
第4 步：評(píng)估和簽約
招標(biāo)過(guò)程正式結(jié)束后，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將與評(píng)估委員會(huì)一起審查和評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，以確定哪家供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。
第五步：訂單管理
供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付承諾的貨物/服務(wù)。收到貨物后，買方檢查訂單并通知供應(yīng)商收到的物品有任何問(wèn)題。
在此步驟中，采購(gòu)訂單、裝箱單（隨訂單一起到達(dá)）和供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行對(duì)齊和核對(duì)，以識(shí)別差異并確保交易準(zhǔn)確。
一旦發(fā)現(xiàn)差異，就應(yīng)該予以解決。
第6 步：發(fā)票審批和爭(zhēng)議
三向匹配完成后，發(fā)票將根據(jù)組織的規(guī)范獲得批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)至付款處理。
推來(lái)客自動(dòng)化采購(gòu)管理流程
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化混亂的采購(gòu)流程并保持透明度。簡(jiǎn)化的采購(gòu)流程可以在采購(gòu)生命周期的每個(gè)階段提供更好的控制。
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