CRM不僅是一種全新的、國際領先的、以客戶為中心的企業管理理論、經營理念和經營運作模式,也是一種以信息技術為手段,有效提高企業收入、客戶滿意度和員工生產力的具體軟件。及實施方法。那么企業在實施CRM系統的過程中,會經歷以下七個時期,你都了解嗎?
醞釀期——明確引入CRM客戶管理系統的目的
企業應明確CRM客戶管理系統導入的核心目的,清楚地了解自己對CRM客戶管理系統的需求,以及CRM客戶管理系統將如何影響自己的業務活動。
準備期——建立CRM團隊的成立
CRM項目建立后,企業應及時組建項目組。對于國內大多數中小企業來說,沒有專業的IT部門或IT人員。那么,如何打造CRM選型團隊呢?建議從銷售部、市場部等各個將使用CRM客戶管理系統的部門中選出有效的代表,為保證團隊的工作能力,應有計劃地進行早期CRM理念的培訓和宣傳出去。
分析期——了解自身需求并制作需求文檔
CRM項目團隊必須深入了解不同部門的不同需求或服務要求,團隊之間的交互是什么,以及團隊希望CRM客戶管理系統如何工作。企業應在明確掌握和描述企業應用需求的基礎上,制定最先進的CRM客戶管理系統的需求文檔,并努力實現合理的技術方案與企業資源的有機結合。
培訓期——組織企業人員培訓學習
企業針對CRM解決方案實施相應的培訓。這個過程主要是在CRM供應商的協助下完成的。因此,選型時需要考慮CRM供應商的服務能力。培訓對象主要包括銷售人員、服務人員和管理人員。培訓的目的主要是讓系統的使用者在方案實施后掌握系統的使用,了解管理和維護的要求,從而使CRM客戶管理系統能夠順利運行。
交流期——供應商的初步篩選
了解自身需求后,應廣泛征求CRM軟件廠商的意見,根據專業程度、服務能力、對需求的理解和控制等因素初步篩選CRM廠商。了解CRM供應商提供的各種解決方案是否滿足企業當前的需求以及未來的發展需求。并聽取員工的意見,了解他們對銷售和服務流程的理解和需求,保證企業管理者的參與,確定他們所需要的各個模塊的功能。
實施期——確定方案并投入軟件的使用
企業選擇應用軟件和實施服務提供商的前提是考慮CRM提供商是否對解決自己想要解決的問題有足夠的理解和確定性,并充分關注其解決方案能夠提供的功能。然后,投入相應資源,推動企業內軟件及解決方案的安裝、調試和系統集成,并組織軟件實施。 CRM解決方案應該以增量的方式實施,以便企業可以根據業務需求隨時調整CRM客戶管理系統,而不會中斷最終用戶對系統的使用。
所謂漸進方式,就是分段實施某個計劃,當需要更多的功能時,就會不斷地添加到系統中,從而避免系統混亂。如有必要,可以對用戶組進行測試,以確定新功能是否有效和必要。這樣,軟件系統就部署在企業內部的不同部門,然后與其他應用系統集成。
維護期——維護和改進階段
企業利用CRM客戶管理系統,如衡量管理績效的數據監控系統、內部管理報表系統、決策數據和分析系統來分析企業的經營狀況。在此過程中,企業必須配合CRM供應商評估系統應用的有效性,如果使用過程中出現問題,則對不同模塊進行糾正,從而不斷改進其使用。
CRM客戶管理系統包括營銷模塊、客戶服務模塊、呼叫中心模塊、電子商務模塊、系統設置功能模塊、客戶管理功能模塊和數據統計模塊。在為企業提供完整的客戶生命周期的同時,可以縮短銷售周期和銷售成本,尋找業務拓展的新市場和渠道,提高客戶價值、滿意度、盈利能力和忠誠度。提供與客戶溝通的統一平臺,提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。是市場用戶首選的CRM客戶管理系統!
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