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最好的免費文件管理軟件是什么?免費文件管理系統(tǒng)
  • 更新時間:2025-05-18 22:39:50
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
  • 321

檔案管理軟件可以幫助您解決檔案收集難、安全不安全等諸多困難,可以幫助人們對檔案資料進行電子化、網(wǎng)絡化的集中管理。檔案管理軟件具有收集、整理、存儲、識別、統(tǒng)計等功能,適用于各類企事業(yè)單位、學校等單位。

推來客檔案管理系統(tǒng)軟件是一套能夠滿足政府單位、企業(yè)、公司、集團的檔案管理系統(tǒng)和內部檔案管理系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)主要包括用戶自定義文檔標題、文檔目錄、文檔快速查詢、借閱、移交、員工檔案等企業(yè)檔案模型。操作頁面簡單,有電腦基礎即可操作。

推來客檔案管理系統(tǒng)提供免費試用、無隱藏費用、永久免費使用、無強制付費升級、無任何條件,幫助企事業(yè)單位快速高效地錄入和管理檔案。

推來客免費文件管理系統(tǒng)功能

1. 文件類型分布統(tǒng)計

統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)按類型分類,可以是電子檔案、物理檔案;音頻、視頻、圖片、文檔等類型均可定制。

2.檔案分類編號,管理有序

對于大型企業(yè)來說,公司擁有大量的各類紙質檔案,涉及面廣。比如公司證書、技術文件、產(chǎn)品計劃等,要及時歸檔、科學整理。

3、建立檔案信息數(shù)據(jù)庫:

OA系統(tǒng)根據(jù)檔案的基本信息建立檔案信息庫。通過建模建立檔案類別,根據(jù)檔案狀態(tài)對檔案進行分組展示;為了能夠掌控檔案的整體情況,管理員可以定期導出檔案信息數(shù)據(jù)庫中已收集檔案的匯總數(shù)據(jù),以及月/年的收集狀況以及文件銷毀情況。

4、檔案借閱及咨詢管理

借閱、咨詢信息快速登記、快速查詢歷史記錄。

5、檔案有效期管理:

為保證公司各類資質證書、許可證信息在失效前能夠及時銷毀或更新,OA系統(tǒng)設置了過期提醒管理。當文件存儲到期時,系統(tǒng)會自動提示文件管理員,無需一一核對是否到期,不易遺漏,效率高。

推來客綜合檔案管理系統(tǒng)專門為國家機關、單位提供科學化、信息化的解決方案:采用“一個平臺、兩套管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)機關、單位的檔案管理,安全、規(guī)范、標準化、科學化、自動化、信息化。和可追溯性。

推來客構建多形式、多類型的檔案數(shù)據(jù)管理平臺,可對實體、編號進行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)政府機關、單位檔案從產(chǎn)生、收集、歸檔、利用、編制、研究、注銷。

我們專注高端建站,小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經(jīng)驗,每一個項目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!

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