在傳統模式中,財務流程和交易是分離的。每個月末集中報銷后,企業管理層就知道這個月花了多少錢。這種通過報銷的方式對費用進行“事后”而不是“事前”的管理方式,使得企業的成本控制往往流于表面,無法幫助企業更大程度地降本增效。
企業如果真想做好成本控制,需要的不僅僅是消費者催收平臺,也不是事后報銷平臺,而是企業費用與業務相結合的全流程成本控制服務平臺管理要求。
企業費用管理現狀與痛點
01 金融功能難以突破
大量的交易票據、單據審核和會計工作占用了費用經理的時間,無法從各種復雜的工作中解放精力;
02 事業與財富不統一
企業內部業務系統、財務系統最終流程不閉環,業務錯誤難以追蹤;
03 業務流程不統一
母公司或集團總部與子公司流程不統一,配置工作重疊,不利于統一管理;
04 預算控制能力不足
管控必須由人來管理,不僅是預算,各種內控、審計也必須由人來做。如果審核嚴格,人工無法完成,如果審核寬松,則控制不到位;
05 缺乏智力
企業財務處理流程自動化、智能化程度不足,人工記賬、憑證查找效率難以提升;
06 員工滿意度不高
員工出差產生的費用較多,且頻率較高,如差旅費、招待費等,申請、購買、報銷體驗較差,員工抱怨較多。
推來客費用管理系統專注于企業因業務所消耗的各種費用的預算、申請、消耗、控制、結算、分析等場景,通過聚合眾多供應商,建立比價平臺,對接發票平臺、企業內部系統開放,場景與成本控制深度融合,賦能企業消費支出全鏈路數字化智能管理,重塑企業費用精細化管理新理念,實現業務流程、消費場景、集中采購和消費平臺。
同時,推來客費用管理系統實現費用報銷智能化、財務核算自動化,有效緩解報銷流程長、賬務處理效率低、費用預算超支、合規管控難等痛點,實現消費費控、業務、財務一體化、財稅互聯互通,真正實現了員工安心、財務賦能、企業降本增效。
推來客費控報銷管理系統解決方案
01 一站式企業消費整合
整合企業差旅、福利、會務、辦公、勞保、接待、度假、集中采購等消費場景,打造企業消費及費用一站式管理平臺,提供各類產品和服務一站式解決方案企業消費需要。
02 全過程成本控制
集成預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整業務場景,實現一站式閉環高效管控員工消費和財務處理。
03 開放供應鏈平臺
幫助企業實現高度自主、開放的供應鏈整合優化平臺,并提供標準開放接口。企業可以根據需要自主靈活地選擇各類供應商,從而進行多供應商、多服務商的獨立招投標。管理。
04 聚合比價模式
從底層建立專業的多貨源同屏比價機制,無需在多個平臺之間來回跳轉,實現最小粒度的科學比價采購,避免大數據殺戮,賦能企業降低成本明確地。
05 智能財務報銷
將大量重復、簡單、標準化的財務審計、核算工作系統化、程序化、智能化,通過簡化操作,提升員工報銷體驗和財務處理效率。
06 精細化控制
推來客費控管理系統在平臺中嵌入差旅報銷系統,精細設定不同消費場景下各類費用的標準,支持多種控制方案自由組合,控制可強可弱。實現一個人一件事一個標準。
07 靈活的運營模式
在裝修領域引入“包工不包材”的采購理念,首創供應與服務分離模式,企業可根據實際需求和資金流向靈活選擇輕經營、重經營或綜合代理經營,以保證平臺的高效運行。
08 人性化體驗
靈活標準、超標自付費、儲蓄自付、因事連線、家屬福利、信用報銷等創新平臺體驗模式,促進和吸引員工積極參與差旅費用控制過程。
推來客費用管理解決方案基于工作流程,實現公司涉及的各種零星費用,包括差旅費、招待費、部門經常性零星費用、培訓費用
申請、報銷等電子化流轉和審批處理,并可與企業費用預算系統集成,確保所有費用合理、合法、合規列出,及時、準確記錄。
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