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電子合同系統的作用是什么?電子合同管理系統解決方案
  • 更新時間:2025-05-18 12:04:24
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
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利用推來客低代碼平臺,可快速搭建全面的合同管理系統,涵蓋合同模板、合同審批、合同臺賬及后續合同履行和合同收付款管理,實現事前簽、簽中、事后-簽署全電子合同管理。

并通過業務財務數據的整合,實現合同履行過程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過程提供風險預警,真正實現全生命周期的合同管理。

傳統合同管理遇到的問題

該合同與企業日常經營密切相關。它是企業利潤之舟,是企業對外行為的規則,能夠增強企業的核心競爭力。完善的合同管理是企業良性運營的重要標志。隨著企業數字化轉型的不斷深入,現行基于信息技術的合同管理系統融合了現代企業的先進管理思想,為企業決策、計劃、控制和經營績效評價提供全面支持。但企業常常面臨多方面的問題。

文本量大: 合同文本量大,實際審核起來非常費力,不僅效率低,而且容易出錯。

規則需要更好地執行。 合同模板難以進行統一管控,導致公司合同規章制度難以執行。

線上線下一致性難: 線上審批后,印章需要線下使用。打印的文件與審批文件是否一致?印章管理員的壓力很大。

存檔的合同非常耗時且難以查找。 合同批準并簽署后,放入文檔庫。當確實需要找到原件時,很難快速找到。

合同是孤立的,無法與業務協調。 合同的履行與實際的銷售、采購業務和收付款無關,失去了合同管理的意義。

缺少移動終端: 一旦領導出差,合同就沒辦法簽。很多時候,企業是在等待合同,或者是合同被撤銷。

電子合同管理系統解決方案

利用推來客低代碼平臺,可以快速構建全面的合同管理系統,涵蓋合同模板、合同審批、合同臺賬及后續合同履行和合同收付款管理,實現預簽、簽約,簽約后全程電子化合同管理。

并通過業務財務數據的整合,實現合同履行過程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過程提供風險預警,真正實現全生命周期的合同管理。

電子合同管理系統特點

推來客合同管理軟件以客戶數據管理為核心,主要提供合同合同數字化、平臺管理、資金管控、PC與移動一體化辦公等功能,實現以客戶為中心的管理模式。

滿足不同客戶的特殊需求,了解客戶的不同需求,并在此基礎上提供定制化服務。

高效處理文本的能力:更快的文本審核、合同模板、關鍵字突出顯示、文本比較以及內部和外部咨詢。

智能合規審核能力:授權系統自動生成審批規則,財務、業務規則自動審核,智能法律預審。

全流程數字化能力:通過數字身份和電子簽名,實現合同審批與打印一體化;合同的所有信息均以數字方式存檔。

與業務系統的協調能力:與生產、項目、采購、客戶等系統協調,保證合同在收付款層面能夠有序執行。

全流程風險預警能力: 對合同簽訂、履約全過程進行系統監控,對內外部風險進行全過程監測、監控和預警。

智能分析能力:預設多維度分析報告,提供數據中心的靈活調整,真實反映組織運行狀況。

合同全生命周期管理

提供從合同前期、對方認證、模板管理,到便捷起草、合規審批、電子簽名、履約控制、數字化歸檔、合同全生命周期的合同全生命周期數字化管理手段。

我們專注高端建站,小程序開發、軟件系統定制開發、BUG修復、物聯網開發、各類API接口對接開發等。十余年開發經驗,每一個項目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!

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