高效、優質、規范的集中采購平臺可以與內部采購人員和外部供應商配合,實現招標、采購、合同簽訂全流程電子化,減少數據重復錄入,降低成本,提高采購效率。
從創新業務的角度來看,供應鏈可以通過電子采購平臺系統直接與用戶連接。從用戶需求出發,電子采購聯合工程并行開發,從源頭直接介入,跳過一切中間渠道,保證產品開發的準確性和效率。同時,企業采購平臺提供供需信息匹配、孵化金融支持、以及按單生產的精益指導和全程透明的OTD物流服務,完成端到端的生態創新。
通過業務診斷-數據診斷-實施策略的一體化分析可以看出,電子采購管理系統的業務數字化可以分階段快速實施,幫助組織在這個快速變化的競爭環境中實現迭代發展。
如何快速推進落實采購管理系統電子化
在互聯網信息革命的浪潮下,很多企業都在思考如何通過技術手段提升經營績效。電子招投標采購雖已發展數十年,但仍存在地區發展差異,全流程電子化程度不高,采購過程電子化監管滯后,平臺交易、服務、監管職責不清、信息資源共享障礙等問題。
如何解決這些問題成為該技術能否真正落實到行動計劃中的關鍵,而有效的企業電子采購系統將發揮重要作用。
推來客電子采購系統通過全流程電子化、可追溯、可監管,為企業提供可知、可視、可控的創新采購管理模式,可有效降低采購成本、打破信息盲點、防止采購腐敗、提高精準度采購管理水平。
電子采購管理系統解決方案
1.采購需求預測,隨時隨地調整采購計劃
電子采購系統從客戶需求的源頭控制企業的采購需求和計劃,讓每一個采購需求都有據可依,從源頭上減少不必要的損失。
企業采購電子管理系統幫助企業建立完整的供應商信息數據庫,實現企業與供應商之間的信息交換,方便采購商決策實現利潤最大化,提早調整采購計劃,對接供應商供應商,并且比其他人更快地領先。
2、跨區域擴大供應商范圍
通過建立完整的供應商搜尋、選擇、評估、談判、投標機制,協助企業更方便、快捷地進行投標結果的發布、談判、評估,為企業采購的制定提供更細致的支持戰略和供應商資源管理。管理模式。
3、招聘全流程可追溯,管理漏洞及時管控
整個流程實時動態更新,招標采購平臺業務數據永久存儲并實時追溯,可降低投標人串標、串通的風險,實現企業采購信息集中管理。
企業電子采購系統以事前和事中主動控制代替被動控制,集中跟蹤問題和行動,并提供自動提醒和報告機制,及時發現流程中的管理漏洞,從而提高企業采購的規范性和質量管理。透明度。
4、科學評估供應商績效,提高采購透明度
通過建立完善的供應商評價體系,對供應商行為進行多維度評價,如偏離基準價、遲交率、退貨率等,支持招標人淘汰供應商的決策,持續優化公司可用資源供應商資源結構穩步提升全平臺電子采購透明度。
5、嚴格管理采購成本,合理控制庫存
電子采購供應鏈系統的信息具有相關性、實時性。企業用戶部門提交采購申請時,可以實時查詢所采購產品的當前庫存,優先使用庫存,避免重復采購。
同時支持設置參數檢測最低庫存,自動提醒相關人員補充庫存,避免頻繁緊急采購。
6、文件集中管理,助力企業可持續發展
企業的各種招投標信息可以在采購系統中集中管理,電子信息更容易查找,不易丟失。據權威市場統計,數字化平均可節省1%至2%的人員和辦公成本。
7、數據存儲方式,管理科學透明
無需擔心安全問題。采用云數據存儲模式,提供與電子銀行同等級別的安全保護措施,保護電子外包、電子采購的信息和交易。企業采購往往涉及供應商之間爭奪巨額資金的競爭。因此,企業非常需要一個準確、實時的電子信息平臺,對采購進行科學、透明的管理。對采購的每個環節進行嚴格的跟蹤管理,實現從需求到發貨的全過程電子化、自動化采購,減少人為干預程度。
推來客一體化電子采購系統解決方案
推來客科技致力于為企業提供企業管理軟件等一體化解決方案。目前擁有一支經驗豐富、專業的銷售顧問團隊,為客戶提供專業的企業管理服務。
利用豐富的產業建設經驗,以GS平臺為基礎,結合電子商務、云計算、互聯網等技術,為集團公司打造了專有的電商采購平臺,滿足企業解決采購難題的需求??膳c企業ERP信息系統集成應用,實現企業上下協同、內外部協同的新型物資采購模式的管理。電子化采購管理系統不僅完成企業的采購行為,而且利用信息化和網絡技術將供需雙方的信息匯集在統一的平臺上,對采購活動全過程的各個環節進行管理,進而有效整合企業內外部資源,幫助供需雙方降低成本,提高企業核心競爭力,實現企業采購的戰略目標。
企業電子采購平臺支持多組織、多地點應用,實現集團物資采購業務的集中管控,可以實現企業集團物資采購的全流程管理。通過加強內外部供應鏈的協調,可以有效管理整個集團的供應商資源,降低采購成本,提高采購效率。
1、通過標準數據庫完成供應商、價格、專家等主數據的管理。
2、通過集中采購管控平臺對采購計劃、戰略協議、采購合同(訂單)、收貨計劃、采購結算等一系列采購流程進行管控。
3、通過電子采購管理系統,實現采購計劃、信息發布、招投標管理、詢價管理、招投標管理、競爭性談判采購管理等采購采購流程管控。
4、通過電子采購門戶實現企業與供應商的業務交互,實現供應商注冊、信息查看、網上招投標、網上招投標、網上報價、專家評標、業務協作。
結合大數據、云計算等新技術,匯聚采購大數據,實時洞察和分析企業供應市場狀況,提高企業抗風險能力。
推來客采購管理系統的優勢
使用采購進行采購管理活動有很多好處。但并非所有電子采購解決方案都能提供相同的結果。因此,在投資之前確定采購管理軟件需要處理哪些內容至關重要。
先進的供應商管理功能使您能夠監控每個步驟的供應商績效并輕松加入新供應商
一系列可定制的工作流程和模板文檔,使您能夠實現無紙化并自動化采購管理流程的關鍵部分,從而提高速度和效率
強大的報告功能可分析采購績效并確保整個采購管理的合規性
支持您在整個采購周期中建立和執行預算控制的工具,以防止欺詐和代價高昂的錯誤
使用推來客進行采購管理的好處
推來客采購管理系統通過實施其先進的自動化功能,您可以減少處理時間、降低錯誤率并減少員工干預,從而降低總體成本并減少采購團隊的精力,使他們能夠更多地專注于增值活動。直接在線提交需求申請、采購訂單,應付賬款等信息可視化管理,有利于管理人員審核分析數據,起到采購管理的監督和控制作用。
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