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供應(yīng)商管理系統(tǒng)建設(shè)(供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))
  • 更新時間:2025-05-18 03:49:18
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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對于新興企業(yè)來說,如何構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈管理體系,降低運(yùn)營成本,節(jié)省更多開支,提高利益相關(guān)者滿意度已成為企業(yè)的必修課。

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵负诵钠髽I(yè)通過對信息流、物流和資金流的控制,從采購原材料開始,制造中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,最后通過銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中,鏈接供應(yīng)商,制造是連接商家、分銷商、零售商和最終用戶的功能性網(wǎng)絡(luò)鏈結(jié)構(gòu)。

搭建完善供應(yīng)商管理體系步驟

供應(yīng)鏈管理體系的運(yùn)行需要組織保障,按照管理有效、管理范圍合理、責(zé)權(quán)平衡的原則建立供應(yīng)鏈組織結(jié)構(gòu)。分解供應(yīng)鏈各部門職責(zé),明確各崗位職責(zé)和權(quán)利,制定規(guī)范的崗位說明書。

完成組織架構(gòu)建立后,需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計,理順業(yè)務(wù)與管理的關(guān)系。常用流程有供應(yīng)商關(guān)系管理流程,采購計劃管理流程、采購需求管理流程、招標(biāo)采購管理流程、合同管理流程、質(zhì)量管理流程、倉儲物流管理流程等。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理領(lǐng)域的重要工作,貫穿于采購管理的主要過程,供應(yīng)商管理的內(nèi)容包括供應(yīng)商分類、供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商評價和績效管理等。

在建立供應(yīng)商管理體系之前,必須要做一些準(zhǔn)備工作。首先,要建立合格供應(yīng)商名單,對現(xiàn)有合作供應(yīng)商進(jìn)行“梳理”或評估,保留合格供應(yīng)商。堅決被淘汰。其次,根據(jù)供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商按照級別進(jìn)行分類管理,對供應(yīng)商按照材料、軟件、服務(wù)等進(jìn)行橫向分類,縱向按照資質(zhì)信息、產(chǎn)品狀態(tài)、歷史合作、售后服務(wù)等實現(xiàn)供應(yīng)商分級分類管理。

最后,要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入和評價標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)市場實際情況確定供應(yīng)商資格審核標(biāo)準(zhǔn)。以“動態(tài)跟蹤”與“定期評價”相結(jié)合的方式開展供應(yīng)商評價工作。根據(jù)實際工作需要,動態(tài)收集供應(yīng)商工作數(shù)據(jù)信息,按季度或年度開展供應(yīng)商評價工作。

在這里,我再多談?wù)劜少徆?yīng)商管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作用。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)使用量會逐漸增加,線下的供應(yīng)鏈管理模式會影響供應(yīng)鏈運(yùn)作的效率和效果。適用的供應(yīng)商管理體系建立和維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,充當(dāng)供應(yīng)鏈上各企業(yè)的紐帶。通過信息系統(tǒng)的建設(shè),可以對內(nèi)部進(jìn)行運(yùn)營分析和決策、資源優(yōu)化配置、風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警、數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用等。對外,可以增強(qiáng)供應(yīng)商、客戶及上游客戶的協(xié)作功能,實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)價值。奠定了連鎖經(jīng)營的基礎(chǔ)。

采購價格管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,構(gòu)建高效、合理、適用的價格體系顯得尤為重要。從上游角度看,進(jìn)貨價格管理可以更敏銳地察覺市場變化,從價格走勢中發(fā)現(xiàn)買賣雙方的需求,發(fā)現(xiàn)新的商機(jī);從下游角度來看,通過采購管理系統(tǒng),可以降低生產(chǎn)運(yùn)營成本。經(jīng)濟(jì)效益。

建立采購價格管理體系

首先要明確采購價格管理的內(nèi)容,包括價格管理范圍、定價方式、定價程序、價格監(jiān)督考核等,各方面價格都能靈活掌握,方法以及實時調(diào)整價格以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境的流程。

其次,要合理制定物資采購價格約束機(jī)制。定價方式主要包括:集中比價定價、零星比價定價、競爭性談判比價定價、單一來源比價定價、歷史比價定價、參考市場因素和政府因素定價等。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際情況、物資種類、地區(qū)差異等因素,制定物資采購最高限價或指導(dǎo)價。

三是提高物資采購價格管理信息化程度,建設(shè)物資采購價格信息系統(tǒng),

通過價格信息系統(tǒng)的應(yīng)用,逐步形成企業(yè)內(nèi)部的物資價格庫,實現(xiàn)價格指導(dǎo)功能;最后,可以引入電子商城平臺,通過電子商城的建設(shè),企業(yè)整體可以面對多個供應(yīng)商,形成買方市場,實現(xiàn)在線比價和選擇,從而獲得較低的物料采購價格。

倉儲是為了滿足供應(yīng)鏈的需求,依托倉儲資源,為企業(yè)開展貨物儲存、加工包裝、分揀配送等物資流通相關(guān)活動。倉庫管理包括倉儲計劃、物料入庫、出庫、退貨、入庫、維護(hù)、盤點(diǎn)、報廢、安全管理等工作。

建立倉庫制度,首先要規(guī)范物料入庫、入庫入庫、調(diào)出庫、審核盤點(diǎn)、庫存報廢、物料出庫等工作流程。其次,物料入庫時應(yīng)組織驗收,檢查物料與數(shù)據(jù)相符、質(zhì)量合格。最后,物料接收入庫后,應(yīng)建立物料卡,賬卡應(yīng)一致。根據(jù)物料種類、規(guī)格、體積、重量、理化性能等特點(diǎn)合理堆放,防止庫存物料腐蝕、變質(zhì)、損壞。

擁有健全、可控的供應(yīng)鏈對于提高企業(yè)競爭力至關(guān)重要。柔性供應(yīng)鏈管理從風(fēng)險預(yù)測開始,預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險并針對可識別的風(fēng)險制定不同的策略。當(dāng)預(yù)測供應(yīng)鏈風(fēng)險時,合理增加庫存持有量,利用庫存儲備防止供應(yīng)短缺;其次,要加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息共享,避免和降低預(yù)測帶來的風(fēng)險;再次,擴(kuò)大多元供應(yīng)機(jī)制,增加供應(yīng)渠道,在降低供應(yīng)風(fēng)險的同時,形成供應(yīng)商良性競爭。確保供應(yīng)穩(wěn)定;最后,對最重要供應(yīng)商和客戶的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查和評估,合理保持資金流向,及時調(diào)整購銷支付結(jié)算政策,確保企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定。供應(yīng)鏈。

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