更新時(shí)間：2025-05-18 06:11:36
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
326近年來(lái)，倉(cāng)庫(kù)管理ERP系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是仍然有很多人不知道倉(cāng)庫(kù)管理ERP系統(tǒng)如何操作。其實(shí)，企業(yè)在啟動(dòng)ERP系統(tǒng)之前，首先需要學(xué)會(huì)如何使用這個(gè)軟件，這是軟件在企業(yè)順利實(shí)施的基礎(chǔ)。
企業(yè)使用ERP軟件并不是萬(wàn)能的，上線(xiàn)后還需要定期維護(hù)，這是僅靠系統(tǒng)本身無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。而且，系統(tǒng)上線(xiàn)后，才是真正考驗(yàn)企業(yè)的時(shí)刻。企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理后，需要使用ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)教程進(jìn)行學(xué)習(xí)，才能保證軟件的正常運(yùn)行。
倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)操作教程
1、首先從物料入庫(kù)開(kāi)始，保管人根據(jù)貨物的檢驗(yàn)和收貨情況，在相應(yīng)的ERP單據(jù)上如實(shí)錄入貨物的實(shí)際數(shù)量；應(yīng)及時(shí)記錄，不得以任何理由延誤保管；需要掌握物料管理的原則，有相應(yīng)的吊牌，注明物料代碼，（所注明的代碼應(yīng)與ERP系統(tǒng)中的一致）；
2、所有與入庫(kù)、入庫(kù)有關(guān)的東西都必須有原始單證。比如入庫(kù)的時(shí)候，一定要有采購(gòu)訂單。沒(méi)有采購(gòu)訂單，無(wú)法審核或打印倉(cāng)單；沒(méi)有提貨單，倉(cāng)庫(kù)也不可能將貨物直接送到車(chē)間。因此，錄入入庫(kù)單和出庫(kù)單時(shí)必須有單據(jù)來(lái)源。企業(yè)管理者只需查看系統(tǒng)，幾秒鐘之內(nèi)就能查出哪些入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)沒(méi)有原始單據(jù)。比一一查詢(xún)發(fā)貨單、倉(cāng)儲(chǔ)單方便得多，有利于及時(shí)跟蹤；
3、ERP系統(tǒng)中，負(fù)數(shù)不準(zhǔn)出庫(kù)，增加了這個(gè)控制，即負(fù)數(shù)不準(zhǔn)出庫(kù)，督促錄入人員入庫(kù)及時(shí)提供文件。
4、設(shè)立虛擬倉(cāng)庫(kù)，外協(xié)加工的物料也能得到有效控制。人工管理存在一個(gè)問(wèn)題，就是企業(yè)無(wú)法有效追蹤。倉(cāng)庫(kù)只發(fā)出物料，沒(méi)有后續(xù)追蹤。在ERP管理中，我們可以將加工廠視為企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，將物料送到加工商處視為物料的轉(zhuǎn)移，即將原材料從企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)移至加工工廠。加工商的倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)成品入庫(kù)時(shí)，再使用“自動(dòng)扣費(fèi)”等功能從加工商的倉(cāng)庫(kù)中扣除材料。經(jīng)過(guò)這樣的控制，即使公司向加工者發(fā)送了更多的材料，你也可以檢查加工者的倉(cāng)庫(kù)，了解加工者還有多少材料。無(wú)論是事后追蹤還是扣料都非常方便。
ERP應(yīng)用的目的是有效管理和控制庫(kù)存，減少額外采購(gòu)，防止庫(kù)存資金被占用，同時(shí)保證庫(kù)存滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，減少流動(dòng)資金，為管理者提供準(zhǔn)確有用的信息數(shù)據(jù)。
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