推來客法務管理系統是集訴訟管理、律師事務所管理、知識產權管理、合同模板管理、知識庫為一體的一站式業務管理平臺。通過信息化管理,規避企業訴訟風險,賦能法律事務數字化管理。
系統支持從案件立案、進展、結案到執行的全流程管理,提供詳細的案件信息登記、審批、關聯、提醒和數據分析,實現公司訴訟案件在線動態管理,逐步強化公司總部的監管功能,并可與外部司法大數據進行數據關聯,實現智能化法務管理。
推來客律師事務所CRM系統幫助企業實現案件糾紛全生命周期管理。下面介紹推來客法律事務管理系統的功能和作用。
1.糾紛案件電子化管理
1.1 糾紛案件實時上報
通過構建電子化流程,組織可以通過流程實現糾紛案件的上報,并可以根據糾紛的嚴重程度判斷是否轉為案件處理。
流程通過后,將存入統一的糾紛案件信息庫,匯總案件處理信息。糾紛案件信息一目了然,相關人員可實時跟蹤、匯報糾紛進展情況。
1.2 訴訟案件信息庫
如果需要訴訟,則根據過程中的信息和數據建立內部訴訟案件信息數據庫,形成每個訴訟案件的電子卡片。案件信息可詳細展示,立案、辦理、結案進度可隨時查看。
實現案件的分類匯總,為風險預警提供數據支撐。
2、法律事務在線審查
重大事項需要審查法律意見書。通過強大的協同作用,匯總與案件相關的所有信息,支持日常法律審查工作。
同時實現法律意見書模板管理,根據律師上傳的附件自動應用模板;提供一文多屏,將法律意見書、表格、審批意見文本在一頁上展示。
審批過程中,智能合規助手結合外部第三方信用信息,自動完成合規核查和相關信息展示,自動關聯當前重大事項相關的會議和文件信息。讓審批更高效、信息更集中。
3、合同風險合規檢查
3.1 合約自動合規性檢查
實現合同模板管理,自動填寫表單信息,自動套用合同模板,生成合同文檔。
支持合同在線審核,支持軌跡保留、版本管理、圈審批、圈審核,提供審批助手、合規助手、信用助手,為審批提供決策數據,審批過程中展示對方信用信息防范交易風險。
3.2 合同風險預警和提醒
系統可根據風險規則定制功能,自動識別合同審批和執行過程中相應的風險點,并實時預警和提醒,防范合同履約風險。
4、法律文件電子簽名
與印刷控制中心結合,打通整個電子化流程進行合法管理是最后一步。
采用電子簽名,實現文件起草、審批、打印全流程在線流轉,有效防范印章使用風險。
同時,確保合同文本防篡改,所有簽署的文件均以電子方式存儲,方便文件追蹤和查詢,提高業務的風險控制能力。
6、律師數據庫電子化管理
6.1 建立律師數據庫
通過建設律師數據庫,實現信息化管理,整合內外部律師資源,為企業提供各領域的法律服務。
自動關聯律師的案情和處理記錄,標記律師擅長的領域,方便查找和咨詢,您可以隨時與律師在線交流或咨詢法律事務,律師分享實用的法律知識,可以供參考和學習。
6.2 動態法律咨詢數據庫
通過動態法律咨詢數據庫實現在線法律咨詢。實現集團各部門、辦事處、各子公司與公司律師之間的網上法律咨詢業務,以往處理過的咨詢結果可自行查詢。
隨時跟蹤咨詢進展。根據咨詢類型,系統自動選擇相應領域的律師進行咨詢。完成咨詢服務后,即可對律師進行評估。
6.3 移動法律咨詢
通過個人移動法律助理提供實時法律建議。所有法律事務均可在手機上辦理。
您可以隨時在線與律師交流,實時跟蹤法律事務進展,隨時查看各種法律知識和歷史咨詢結果。
并可與微信公眾號對接,實現內外部協作溝通一體化。
7、結案管理
7.1 建立組織內的法律知識庫
建立集團內部統一的法律知識庫,將律師咨詢的結果自動轉化為知識積累。歷史病例和咨詢結果自動轉換知識自動轉換,實現實時查詢。
同時,將法律培訓和法律學習相結合,為公司律師提高日常業務提供支持。
7.2 多維度法律報告
實現法律工作及各模塊數據的集中統計,構建可定制、可視化的法律統計數據,按照法律事務類型、機構、時間等維度進行統計。
強大的報表功能可以對律師服務質量進行統計和監督,為法律事務的集中規范管理提供數據保障,為集團領導提供決策支持。
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