為了滿足各行業企業多樣化的采購、流程、管理需求的痛點,當今的電子采購平臺需要能夠讓多個部門在同一個系統平臺上同時運作,共享采購業務,并擁有支持多個法人、多個需求單位的能力。多采購組織、多庫存地點,實現集團高效采購、陽光采購、集中管理的目標。
電子采購平臺是為企業打造的專有電子商務平臺。與企業供應鏈信息系統集成并集成應用,實現物料、分包、服務采購上下協同、內外協同、一體化的管理模式。幫助企業精細化采購需求源頭管理,加強招投標、詢價、競爭性談判過程中的監控,選擇優秀供應商,快速響應生產經營采購需求。同時,電子采購平臺有效打破供應鏈企業之間的信息壁壘,加強企業間的溝通、協調和信息共享,通過流程優化提高供應鏈運作效率,增強企業的核心競爭力。
企業電子采購系統平臺的好處
通過供應商協同,精準采購計劃、發貨計劃,與電子采購管理多系統對接,實現內部客戶申請后供應商直接發貨功能和移動作業功能,采購到貨周期和提高對賬效率。減少庫存;通過內部客戶協作,提高采購信息反饋的有效性,降低人力成本。
通過統一平臺組織和賬戶設置的創建和調整,以及應用接口的復制和擴展,具有快速支持組織調整帶來的管理變革或采購系統升級的管理需求,新組織的加入,以及組織的拆分或合并。
推來客科技為企業定制開發的電子采購管理系統,采用“平臺+應用”的開發部署框架,統一規劃、統一設計、分布式實施,采購業務記錄全流程、可查詢、可追溯。電子采購系統擁有完整的統計報表,幫助掌控采購情況,采購流程透明,采購全過程透明化,供應商管理,流程標準化。
電子采購系統解決方案
物資管理
電子采購系統支持統一、結構化、可擴展的物料編碼管理系統,提供完整的物料結構管理流程,對企業物料進行專業的結構化管理,提供物料編碼相關的物料鏡像文件管理、替代物料管理、廠家物料管理、可用物料清單管理、設備物料管理等業務支持。
供應商管理
供應商信息是企業電子采購管理的基礎信息。電子采購系統提供統一的供應商管理流程,對供應商團隊進行動態有效的管理。通過供應商年度考核和日常考核,實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度考核等功能。
采購尋源管理
為了實現戰略采購,根據比價需求進行采購管理。通過采購管理模塊,建立一套標準的采購體系和合同管理體系。通過詢價比價、談判流程標準化、合同管理標準化,達到信息化高度集成的目標。同時,采購管理模塊必須能夠快速適應市場變化,提高采購透明度,節省采購成本,降低采購風險,提高企業采購效率,規范采購流程。
采購執行管理
在現有采購合同的供貨范圍內,根據有效的采購合同制定采購訂單,方便后續倉儲部門承接信息、接收貨物入庫;同時,對采購過程中出現的質量異議進行記錄和歸檔,方便管理和分析。
采購業務員根據需求、庫存、在途等信息,通過電子采購平臺系統匹配有效采購合同,生成采購訂單。采購訂單按照預定義的審批流程和權限自動傳輸,完成有效審批。并將采購訂單的實際執行情況記錄在供應商檔案中,為供應商的流程分析和采購管理提供數據依據。
采購結算管理
提供結算申請管理,匹配票據及業務數據;維護結算規則,建立業務數據與財務數據的關系;根據結算規則將業務數據轉換為財務數據,不受財務管理系統影響,實現與財務系統的集成。主要包括貨款、運費、雜費及其他費用的結算。
客戶收益管理
企業采購供應鏈系統支持多組織、多租戶管理、多種采購模式、多種獎勵策略。電子采購系統目前按照不同采購組織進行權限分離,支持多租戶管理,保證用戶之間數據隔離;采購方式分為邀請試詢比價、公開詢價比價、邀請招標、公開招標、集中采購、自助采購(工業品超市);支持最低單價、最低總價、最高綜合分、最高單價等多種競價策略。
采購物資大數據分析管理
配合供應鏈采購系統平臺中各實體的業務需求,使作業流程與供應鏈信息系統緊密配合,實現各環節無縫鏈接,形成物流、信息流、單證五流一體化人流、商流、資金流的主導模式。該流程形成過程中數據信息的溯源管理,以及業務數據的大數據分析為管理決策提供支持。
遠程評標及審批管理
電子采購平臺系統設有內網和外網登錄,專家通過外網進行在線評標和審批。異地評標更加客觀、公正。評標結果公示期間,投標人或其他利害關系人對評標結果和中標候選人的異議和投訴明顯減少。為了營造公開、公平、公正的
誠實守信的市場環境積累了經驗,也為規范工程建設招投標行為、加快招投標工作健康發展、維護市場秩序發揮了重要作用。
智能電子采購平臺
基于SaaS(Software as a Service)軟件架構設計和虛擬化硬件平臺支持,通過云服務的軟件租賃模式,實現企業間數據的隔離和優秀商品資源的共享,使采購企業低成本、方便快捷,安全接入系統平臺。
實現企業采購業務供應鏈協同
根據建立的元數據模型和轉換規則,實現數據處理和轉換引擎,整合來自不同采購系統的元數據,實現企業從采購需求、采購計劃、采購尋源、合同簽訂、合同執行等采購的協同工作在協同供應鏈中,買家和賣家形成共存、互動的增值關系。
推來客電子采購管理系統。一直專注于SRM供應鏈管理和供應鏈賦能解決方案,幫助企業打造數字化采購平臺。實現全行業、全品類、全模塊的供應鏈和采購管理。幫助1000+企業完成數字化采購轉型升級,讓企業采購更加合規透明,降本增效。
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