對于正在尋找第一個系統的小型企業來說,使用免費的ERP 系統可能是一個很好的起點。免費ERP 系統通常是開源的或具有免費定價層,企業可以充分利用該軟件或使用有限的功能。
免費ERP軟件一般分為兩種模式:開源或具有免費用戶層的軟件。實施免費ERP 系統時無需考慮安裝成本,唯一的“成本”支出是安裝系統和遷移數據所花費的時間和資源。您可以選擇一些開源ERP系統,例如OdooERP、ScipioERP、MixERP等。
但實際上,免費的ERP 軟件系統很少能完全擺脫財務成本,因為這些平臺仍然需要實施、配置和維護成本。其次,由于產品背后缺乏基礎設施投資,開源或免費系統可能會遇到不規則的性能結果。僅僅因為系統是“免費”并不一定意味著該產品將提供良好的長期價值,并且與任何免費軟件業務技術相關的風險總是高于正常水平。
基于資源的平臺不僅改變了運營流程,而且隨著時間的推移,它們還改變了員工的行為方式。例如,當將簡單的手動流程(例如創建發票)集成到ERP 系統中時,使用免費開源軟件會變得更加復雜。您不能保證您能完全理解這個免費軟件,這代表您損失了時間。風險增加。但通過收費的可定制系統,用戶可以隨時致電品牌技術人員并讓他解決問題。而且您在開源層上運行,除了您自己或您自己的團隊之外,沒有人可以幫助解決技術問題。
其次,無論開源ERP 系統多么復雜,這些系統通常被稱為程序員而不是以客戶為中心的產品,有時也被稱為“業余愛好軟件”。這意味著可延展的功能通常很少,并且同樣缺乏或不存在直接的開發人員支持。
第三,在操作系統層,可用性相關的問題經常出現在用戶層。在這種情況下,要調整這些不時出現的問題,需要花費大量的時間和成本,同時也需要大量的知識庫來盡可能地改進這個開源系統。開源操作系統傾向于關注底層內容,不太關心外部質量、頁面效果或系統的易用性。這些問題都是真實存在的,用戶體驗也非常重要。如果企業財力充足,內部技術資源雄厚,有足夠的資金實力,那么可以考慮ERP系統定制。
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