大多數企業的銷售產品和業務流程不同,無法選擇成熟的CRM軟件,因此大多數企業都會與軟件行業公司定制CRM系統,但是定制CRM系統時要注意哪些流程呢?
為了應對不斷變化的市場需求,更準確地把握客戶需求,為客戶提供更周到有效的服務,從而提高客戶滿意度和忠誠度,同時通過自動化提高企業運營效率企業客戶的業務。國內外許多企業已經開始實施客戶關系管理系統。然而,大多數企業的銷售產品和業務流程不同,無法選擇成熟的CRM軟件,所以大多數企業都會與軟件行業公司定制crm系統,但是制CRM系統時應該注意哪些流程呢?
定制CRM系統流程
1、分析與規范
定義全面的需求分析,定義項目范圍和系統規范。
2、系統配置與定制
重新配置和定制CRM軟件系統,以滿足企業的特定業務需求。通過必要的技術培訓,員工可以盡力自行解決技術問題。此外,所有新的硬件和軟件都應在此階段安裝。
3、項目計劃和管理
項目經理應是供應商與企業之間溝通的橋梁。這個角色可以由來自專業咨詢公司的經驗豐富的顧問來擔任。同時需要從公司指定一名系統管理員作為內部系統專家。本階段除制定項目實施計劃外,
還包括組建和培訓項目團隊。另外,還必須量化ROI(投資回報分析),以有效衡量新系統的投資收益。
4、原型、兼容測試和系統重復運行
這是企業員工熟悉安裝程序和已安裝系統的各個方面的階段,對系統進行任何必要的修改都在此階段進行。數據轉換的關鍵任務也屬于這個階段。供應商的實施專家和企業的IT人員之間會有大量的溝通。
5、主導系統和質量保證測試
此階段包括廣泛的培訓。有人說這是“培訓培訓師”階段。 “培訓師”應負責對所有最終用戶和管理層進行如何使用新系統的培訓。然而,為了使這種方法有效,“培訓師”必須接受軟件供應商或顧問的培訓,成為新系統的專家。引導系統應該是可重復系統的完美原型。首先與一小群用戶一起測試新系統。這些質量保證測試應記錄下來并提供給您的項目團隊經理
6、持續支持。應配備全職的內部系統管理員
為了積累專業技能,系統管理員應該從規劃階段就開始使用CRM系統。因為大家都知道CRM軟件系統的技術支持是一項非常困難的工作,所以供應商提供全面的支持計劃非常重要。
7、最后實施和推廣
從實施指南開始,然后簡單列出實施之前或期間必須完成的每項任務。還包括對所有用戶的正式培訓。一系列預期效果確定后,往往需要進行正式培訓才能達到預期目標。用戶必須認識到使用新系統的直接和明顯的好處,否則您可能會面臨很多反對。培訓必須基于規劃階段確定的需求。執行良好的培訓計劃可以決定成功與失敗。
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