在不斷發展的過程中,隨著業務量的積累,簽訂的合同數量逐漸增多,大量的合同信息需要人工處理。如果仍按傳統方式管理合同,會引發一系列問題,員工工作效率低下。核對合同信息的過程繁瑣,阻礙企業的發展。
隨著市場的快速發展,普通手工合同管理的難度也顯著增加。合同管理系統建立在信息技術的基礎上,運用企業先進的管理思想,為企業提供全面、系統的合同管理平臺。企業實施或開發合同管理系統對于企業的幫助作用有哪些呢?
合同管理系統的重要作用
1.規范企業數據管理。合同管理系統采用數據集中管理,有效改變企業信息分散、信息聚合困難的現狀。同時合同管理系統可以提供自定義字段和管理權限分配,為企業實現規范化、規范化的數據管理提供了良好的平臺支撐。
2、
提高合同管理效率合同管理系統的功能一般涵蓋合同管理的整個生命周期。合同起草與審批、網上簽署、備案分類、網上檢索、賬務統計等都可以通過合同管理系統在線操作。用戶登錄后,系統會清晰地列出所有待處理的任務,如待審批、待備案、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,以便用戶的工作能夠有序進行,從而提高企業合同管理效率。
3、標準化功能適用于各行業合同管理系統。通過全局設置和權限管理,支持企業制定統一的管理標準,如合同和文件模板、審批流程制定等,保證信息管理的規范性和一致性。
4.個性化合同管理系統可專業定制和開發。還支持用戶根據實際需求采取個性化設置,如自由設置審批模式、特定事項及文件報警提醒、文件借閱權限等個性化功能,可靈活應對不同業務流程的不同需求。
5、為企業管理者提供合理的決策分析。匯總分析企業內部整體合同情況,實時顯示應收貨款、企業每月銷售額等,以便企業領導準確掌握企業財務狀況、銷售狀況。
推來客合同管理系統介紹
推來客合同管理系統應運而生。所有合同信息統一在線管理,自動統計合同金額,記錄合同違約信息、索賠信息、賬單信息。
合同管理系統的功能
上傳本地合同:合同管理系統支持Word、PDF、圖片格式,上傳后可直接簽字。
合同模板導入:合同管理系統提供近600個免費合同模板供參考,用戶可以上傳自己的合同模板。
在線合同起草:支持在線合同起草,起草后直接簽署。
律師審閱服務:起草好的電子合同可以發送給對方確認,也可以提交給律師審閱后再簽字。
第三方合同管理:合同管理系統中,后臺可查看正在起草、待簽署、已完成的電子合同,支持關鍵字搜索、分類、查看或下載。
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