更新時間：2025-05-15 11:01:17
系統軟件開發
346實驗室庫存管理是每個實驗室的一項重要但平凡的任務，但經常被忽視或忽視。有效管理實驗室庫存對于降低大量成本和節省時間具有重要意義，使您能夠高效運行實驗室并提高生產力。
許多實驗室仍然選擇在紙質或電子表格上運行庫存，這使得幾乎不可能正確跟蹤庫存水平或材料位置。很多時候，這會導致昂貴的試劑、抗體、細胞系等的損失。使用實驗室庫存管理系統可以幫助實驗室以高效且經濟高效的方式管理其庫存。與使用紙張相比，這種系統的優點是清晰，可以在一個地方控制和跟蹤所有內容，管理庫存水平和新訂單，創建庫存警報，輕松與所有實驗室成員共享庫存位置。
作為實驗室經理，您必須使用直觀且簡單的實驗室庫存管理系統，以吸引您的實驗室成員每天使用它。在將消耗品和生物資產（質粒、DNA 樣本、細胞系、抗體等）庫存轉移到實驗室庫存管理系統之前，花時間考慮正確、徹底地完成此操作的最佳方法非常重要。
創建庫存清單并定義
首先創建實驗室所有物品的全面清單。確保每件物品都被清點。一旦你有了你的庫存，將你的生物資產分成不同的集合。它可以是抗體、細胞系、質粒、化合物、細菌，甚至是您的研究類型所獨有的獨特集合。建議在實驗室庫存管理系統的單獨“消耗品”集合中管理您的消耗品（溶液、手套、移液器、試管等）。
決定如何表征每個集合
定義新集合時必須考慮描述性字段。花時間使用實驗室庫存管理系統定義正確的描述性庫存字段（庫存是包含庫存物品的試管、瓶子、小瓶等）。例如，在創建新庫存時，應添加濃度、數量、有效期和地點等詳細信息。預先添加描述性字段將幫助您以最佳方式填充您的帳戶。在描述一個集合的特征時，請考慮它是否應該鏈接到您的其他集合之一。這很重要，因為在許多情況下，兩個庫存集合具有父子關系。它可以是含有基因的質粒、從患者或動物標本中收集的組織、通過質粒轉染/感染產生的細胞系等。定義親代和子代集合可以更輕松地跟蹤特定項目并記錄有價值的信息。
定義存儲空間和位置
一旦您擁有所有實驗室材料的清單，您需要實際決定它們在實驗室中的位置。將庫存物品放置在正確的位置至關重要。列出實驗室中存在的所有存儲位置。統計所有房間、櫥柜、冰柜、貨架和冷藏室，并將它們作為存儲位置添加到實驗室庫存管理系統中。對實驗室中存放的所有盒子進行盤點至關重要。定義每個盒子的確切位置、盒子所有者，甚至它的顏色。如果您已經在Word 或Excel 中擁有列表，請尋找一個可以輕松導入它們并節省寶貴時間的系統，或者使用低代碼技術快速完成。定義所有存儲位置后，使用庫存物品填充實驗室庫存管理軟件并始終將其保存在正確的位置會變得更加容易。
標記一切
整理您的材料是一個好的開始。正確標記材料和樣品對于避免誤解以及材料丟失或誤用至關重要。實驗室庫存管理系統允許您連接標簽打印機并從庫存清單、案例表或庫存集合中打印標簽。
填充實驗室庫存管理系統
在開始填充系統之前，請確保正確定義了存儲和庫存項目的正確描述字段。在填充實驗室庫存管理系統時，擁有一個有組織的庫存和存儲位置列表將為您提供很大幫助。花時間了解如何使用庫存管理系統提供的導入工具。不要害羞，并向支持團隊尋求一些指導。清楚地了解系統的工作原理并找到一個簡單直觀的系統來滿足您的需求非常重要。
設置基本規則以保持庫存井井有條
一旦您將庫存上傳并組織到實驗室庫存管理系統中并且一切就緒，就如何使用該系統建立基本規則非常重要，以確保您的努力不會浪費并保持庫存井井有條在線記錄。例如：所有消耗和廢棄的試管應從實驗室帳戶中刪除，將庫存物品從一個存儲位置移動到另一個存儲位置必須立即在系統中更新，新的存儲位置（包括盒子）應添加到系統中，庫存物品到達應立即添加實驗室成員，必須分配和更新存儲位置，應以適當的方式指導新的實驗室成員繼續和更新系統。
無論您的實驗室規模有多大，也無論您維護的庫存有多少，一旦完成上述步驟并建立庫存系統，您將在短時間內體驗到成本降低和效率提升。
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