在數字時代,企業必須管理和跟蹤比以往更多的資產。隨著移動設備充斥工作場所、日益復雜的云技術、基于許可證的軟件以及更頻繁的更新,管理和跟蹤資產變得更加復雜。此外,更頻繁的員工流動也會引發數據安全問題。
未充分利用、管理不善或錯放資產的成本可能會嚴重影響公司的利潤。例如,公司最終可能會在軟件資產上花費兩倍的費用,因為他們無法準確了解其軟件環境。
這就是資產管理軟件的用武之地,它可以幫助企業提高資產的可見性并對其進行有效管理,以確保其最佳利用率,同時降低成本。
資產管理系統提供資產生命周期的整體視圖,從采購和實施到更新和處置。雖然企業可以使用簡單的電子表格來跟蹤其資產,但使用資產管理系統可以分析每個資產的特定數據,從而使其能夠就管理其資產做出更明智的決策。但資產管理系統還可以細分為多種類型。在本綜述中,我們整理了各種類型的資產管理系統,以幫助您找到適合您業務的系統。
物聯網資產管理系統
物聯網是不斷發展的消費者和商業設備網絡,通過板載無線天線連接到互聯網。該技術的主要優點是物聯網設備能夠收集有關其自身性能和工作流程的數據。與任何其他復雜技術一樣,物聯網資產管理系統功能強大,如果部署和使用不當,可能會帶來新的挑戰。如果您考慮在您的組織中使用它,您應該了解該技術的優點和缺點。
資產租賃管理系統
資產租賃管理系統有助于消除管理房地產租賃的復雜性。密切關注多元化投資組合中的每一份租賃協議可能是一項艱巨的任務。公司還需要確保遵守政府當局不時實施的所有新租賃法規。資產租賃管理系統可以幫助您在一個地方記錄所有重要的租賃協議。將有效的租賃解決方案與現有設施相集成有助于改善溝通差距并提高運營效率。
物業資產管理系統
物業資產管理系統是基于網絡的智能化管理解決方案。使用移動應用程序,可以隨時隨地以簡單直觀的方式捕獲數據。定制配置旨在反映客戶組織的目標。由單一集成數據庫驅動意味著財產資產管理系統可以與鏈接的站點、文檔、設備和資產登記冊進行交互。
固定資產管理平臺系統
固定資產管理是跟蹤和維護組織的有形資產和設備的過程。資產類型包括車輛、計算機、家具和機械。使用固定資產管理平臺系統,您可以跟蹤和監控固定資產,監督多個地點的設備和機械,以降低維護成本,提高運營效率,并保留報廢、出售、被盜或丟失資產的記錄。
酒店資產管理系統
酒店資產管理系統專用于酒店行業,支持與其他系統集成,它具有多種多組織工具可供選擇,允許通過一個集成應用程序管理多個任務和部門。酒店現在能夠通過有效的酒店資產管理系統管理、全面的工作訂單功能、集成采購、集中呼叫中心和易于使用的調度工具來降低成本。
資金管理系統
資金管理系統是指共同決定投資在整個生命周期中管理方式的流程、規則、能力、信息和行為。資金管理系統非常復雜,相互關聯的周期長達數月或數年。該系統必須有效地將業務單位、機構、部門和所有政府的需求轉化為最優價值的結果。
項目成本管理系統
項目成本管理系統可以作為項目管理軟件或項目和項目組合管理軟件的模塊提供。基于項目的ERP 軟件還包括項目成本管理功能。項目成本管理解決方案單獨提供,可以與項目、項目組合和項目群管理軟件、ERP 系統和會計軟件集成。
成本管理系統
成本管理被定義為控制和改進公司活動和流程、產品和服務以實現持續改進和應對全球競爭的一套技術和方法。而成本管理體系則提供了“自我持續改進系統”模式,不斷增加增值活動,減少非增值活動,利用作業成本法,制定作業管理所需的信息,及時、全面地提高質量管理和流程改進。
資產動態管理系統
動態資產管理是一種投資組合管理策略,經常調整資產類別的組合以適應市場狀況。調整通常涉及減少表現最差的資產類別,同時增加表現最好的資產。動態資產管理體系是根據宏觀趨勢調整金融資產組合的投資組合多元化策略。投資組合的股票和債券組成部分可能會根據經濟狀況、特定行業的健康狀況或廣泛的熊市或牛市的存在進行調整。
固定資產管理系統
固定資產管理系統通過自動化固定資產折舊和租賃會計,使財務報告更加及時和準確。制定現有資產的全面清單,包括購置成本、使用日期、預計使用壽命等相關數據,并跟蹤合同價值、條款和折扣率等租賃協議詳細信息。固定資產管理系統可讓您輕松管理從購置到報廢的整個資產生命周期,無需電子表格和耗時的手動流程。
數字資產管理系統
數字資產管理系統可幫助組織從單一事實來源存儲、組織、查找、檢索和共享整個數字內容目錄。數字資產管理系統有各種形狀和規模,具體取決于組織的需求和特定用例。大多數數字資產管理解決方案不僅僅是文件存儲,還提供附加模塊,例如品牌指南和項目工作流程管理工具,以提高整個數字內容生命周期的效率。
設備資產管理系統
設備資產管理系統使設備用戶能夠全面了解經常移動的設備的位置、可用性和狀況;使用戶能夠識別問題、發現并標記損壞,并防止昂貴的設備消失;深入了解您的物品的使用情況和狀況,并開始就使用、保修和購買做出明智的決定。同時,低代碼開發的設備資產管理系統可以更快速、高效地投入使用。
資產設備信息管理系統
資產設備信息管理系統允許您跟蹤、捕獲、驗證和移交建設項目或維護計劃的資產數據。可視化資產關系并與基線進行比較以捕獲變化,移動應用程序還可用于捕獲站點并驗證資產。
資產跟蹤管理系統
資產跟蹤管理系統讓您的系統根據需要變寬或變窄。使用資產跟蹤管理系統的預定義報告查看資產,其中包括有關您的資產的報表,并結合了資產狀態、折舊、維護、退房時間等因素,使您能夠專注于您的資產,而不是您的管理計劃。可以輕松地為需要定期維護的資產、過期的資產、過期的合同和許可證以及許多其他有用的功能設置提醒和警報。
it資產管理系統
IT 資產管理系統是對組織的技術資產進行編目、跟蹤和維護的過程。它結合了根據實際庫存跟蹤和分析財務和合同組件的能力,以推動服務成功,同時更好地了解IT 資產如何支持業務和用戶。作為組織成功不可或缺的解決方案,資產可以包括有形資產(例如硬件和服務器)或無形資產(例如軟件、采購訂單和合同)。
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