更新時間：2025-05-15 06:14:29
系統(tǒng)軟件開發(fā)
425組織的目標(biāo)是使他們的項目取得成功并滿足客戶的期望以及他們的內(nèi)部目標(biāo)。但實(shí)際情況又如何呢？在PMI報告中，14%的受訪IT項目被認(rèn)為是失敗的。只有57% 的項目在最初的預(yù)算內(nèi)完成，其他項目則超出了他們?yōu)樽约涸O(shè)定的目標(biāo)。這對于企業(yè)來說當(dāng)然不是好消息，因?yàn)槌杀境Р粌H會影響他們的利潤，還會阻礙他們執(zhí)行未來項目的能力。項目成本管理體系能夠得到有效管理，有利于組織貫徹執(zhí)行。
什么是項目成本管理？
項目成本管理是在整個項目生命周期中估算、預(yù)算和控制成本的過程，其目標(biāo)是將支出保持在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。
一個項目要被稱為成功，必須滿足要求和范圍，執(zhí)行質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)，按時完成并在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，項目成本管理是項目管理的關(guān)鍵支柱之一，無論在制造、零售、技術(shù)、建筑等領(lǐng)域，它都具有重要意義。它有助于創(chuàng)建一個財務(wù)基準(zhǔn)，項目經(jīng)理可以根據(jù)該基準(zhǔn)來衡量項目的當(dāng)前狀態(tài)。他們的項目成本并在需要時重新調(diào)整方向。
為什么項目成本管理很重要？
成本管理的重要性不言而喻。預(yù)算將決定關(guān)鍵的決策點(diǎn)，如果沒有預(yù)先確定的預(yù)算，一旦項目開始，就無法評估您是否朝著正確的方向前進(jìn)。在大型組織中，由于多個項目的同時運(yùn)行、初始假設(shè)的變化以及意外成本，該問題的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。這就是成本管理可以提供幫助的地方。
通過實(shí)施有效的成本管理實(shí)踐，項目經(jīng)理可以：與利益相關(guān)者設(shè)定明確的期望，控制由于與客戶建立的透明度而導(dǎo)致的范圍蔓延，跟蹤進(jìn)度并通過糾正措施快速響應(yīng)，維持預(yù)計利潤，并提高投資回報率，避免項目虧損，生成數(shù)據(jù)來衡量未來項目的基準(zhǔn)，并跟蹤長期成本趨勢。
為什么需要項目成本管理系統(tǒng)？
公司使用項目成本管理系統(tǒng)來監(jiān)控其交付項目的盈利能力。此類軟件允許企業(yè)估算交付不同類型項目的成本，確定實(shí)際成本，并對它們進(jìn)行比較以計算利潤。項目經(jīng)理和項目控制員使用項目成本管理系統(tǒng)來確保項目不超過估計成本。會計師還使用此類軟件來監(jiān)控每個項目或項目組合的成本，以及按資源類型（勞動力或材料）監(jiān)控成本。
項目成本管理系統(tǒng)可以作為項目管理軟件或項目和項目組合管理軟件的模塊來交付。基于項目的ERP 軟件還包括項目成本管理功能。項目成本管理解決方案單獨(dú)提供，可以與項目、項目組合和項目群管理軟件、ERP 系統(tǒng)和會計軟件集成。
要符合項目成本管理類別的資格，產(chǎn)品必須：允許公司定義資源和活動的標(biāo)準(zhǔn)成本，使用估計成本和標(biāo)準(zhǔn)成本創(chuàng)建項目預(yù)算，計算每個活動、項目、項目組合或客戶的成本，比較每個項目或組合的預(yù)算和實(shí)際成本。
項目成本管理系統(tǒng)的功能
創(chuàng)建無限制的控制帳戶，以按照用戶所需的詳細(xì)程度管理項目數(shù)據(jù)
創(chuàng)建分階段預(yù)算來代表項目現(xiàn)金流量計劃
使用業(yè)務(wù)報告期間的業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量分析
使用成本、時間和數(shù)量控制要素衡量績效和生產(chǎn)力
實(shí)施變更管理流程以維持范圍和成本控制
創(chuàng)建和管理工作流程。按報告期規(guī)劃和預(yù)測資源
項目成本管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
與項目管理的其他方面一樣，成本管理很復(fù)雜，有許多變量在起作用。該過程本身很復(fù)雜，需要關(guān)注細(xì)節(jié)和嚴(yán)格的方法。使用項目管理軟件可以大大簡化這個過程。
讓我們看一下使用項目成本管理軟件的一些優(yōu)勢：
估算和測量中繁瑣的定量分析自動化有助于避免人為錯誤
跨規(guī)劃、估算、預(yù)算和控制的數(shù)據(jù)集成可實(shí)現(xiàn)持續(xù)監(jiān)控和快速、主動響應(yīng)，而不是一次性干預(yù)
成本軟件使用場景預(yù)測和假設(shè)分析來幫助評估替代解決方案，讓決策變得更容易
以儀表板和其他豐富的UI 形式提供清晰、簡單的報告
項目成本核算軟件簡化了跨地理位置項目中管理多種貨幣的復(fù)雜性
許多項目成本核算解決方案允許第三方集成，以便可以匯集和分析數(shù)據(jù)
跨多個項目的績效數(shù)據(jù)的可用性可實(shí)現(xiàn)基準(zhǔn)測試和標(biāo)準(zhǔn)化
選擇合適的項目成本管理系統(tǒng)
成本管理與組織在當(dāng)前和未來項目中取得成功的能力密切相關(guān)。投資可靠的成本管理軟件可以節(jié)省大量資金。良好的成本管理解決方案不會將其視為孤立的功能，而是將其作為項目和項目組合績效的組成部分，并將項目之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。借助Whitecode 項目成本管理系統(tǒng)，集成項目進(jìn)度和成本估算以制定分時段預(yù)算和預(yù)測，并使用成本、工時和數(shù)量控制元素來衡量項目績效和生產(chǎn)力從未如此簡單。我們的項目成本管理軟件模塊支持所有必需的流程，包括：預(yù)算、資源規(guī)劃、時間分段、進(jìn)度和績效衡量、掙值管理、成本和進(jìn)度分析、變更管理、風(fēng)險跟蹤、資金分配、預(yù)測和報告。
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