固定資產管理平臺系統讓用戶能夠輕松管理固定資產,從獲取到處置的管理流程實現端到端可視化。跟蹤整個企業的資產流動并確保遵守定期審計。通過在中央文檔管理存儲庫中持續數字化、記錄和維護資產詳細信息及相關文檔,消除對物理記錄的依賴。生成資產狀態報告并通過基于規則的警報通知用戶狀態更新。
什么是固定資產管理平臺?
固定資產管理系統是跟蹤和維護組織的有形資產和設備的過程。資產類型包括車輛、計算機、家具和機械。
使用固定資產管理平臺系統,組織可以:跟蹤和監控固定資產,監督多個地點的設備和機械
降低維護成本,提高運營效率,并保留報廢、出售、被盜或丟失資產的記錄。固定資產管理平臺系統使組織能夠監控設備和車輛、評估其狀況并使其保持良好的工作狀態。通過這種方式,他們可以最大限度地減少庫存損失、設備故障和停機時間,并提高資產的生命周期價值。
固定資產管理平臺系統功能
1.整理和提取資產記錄
固定資產管理平臺系統將您想要了解的有關資產的所有信息集中在一處,并在幾秒鐘內訪問它。創建、自定義QR 碼或條形碼并將其附加到任何資產、零件或工作訂單。使用移動設備掃描它們即可立即查看資產信息。
2. 創建資產圖
固定資產管理平臺系統通過拖放設備來構建資產樹或列表來創建資產層次結構。使用您的層次結構運行報告并按父子關系過濾它們。
3. 獲得跨多個站點的完整維護視圖
固定資產管理平臺系統按地點組織用戶、資產、庫存、采購和任務。按時區計劃、安排和觸發作業,并從每個站點獲取實時更新和KPI。將類似的資產分組到自定義類別中,因此您只需計劃、分配和跟蹤任務和報告一次。
4. 追蹤您的資產
收集資產數據并使用它來計劃、安排和密切關注維護,無需文書工作或溝通障礙。固定資產管理平臺系統創建維護計劃,以保持設備運行在最佳狀態,并通過最新的儀表讀數跟蹤設備使用情況。根據您設置的儀表讀數安排、觸發和接收維護通知。
5、按人分配任務
固定資產管理平臺系統將個人分配給特定的資產或任務。當該資產觸發新的工作訂單時,他們會收到通知,以便可以快速、一致地完成工作。
6.記錄自定義資產信息
固定資產管理平臺系統創建您自己的資產跟蹤字段,并從您的設備收集您需要的信息。
7. 優化和集中資產
通過固定資產管理平臺系統,可以更好地了解關鍵設備的性能和健康狀況,并將數據轉化為決策。使用儀表板全面了解您的設備,包括停機狀態、維護指標等。在資產日志中查看每臺機器的所有維護成本。添加維修日期、注釋、清單和其他詳細信息,這樣您就永遠不會對資產的過去一無所知。
8. 創建并自動執行深入的維護報告
固定資產管理器系統從多個模板報告中進行選擇或構建自定義報告。定期將它們自動發送到企業郵箱。
選擇合適的固定資產管理平臺系統很重要
服務器、送貨卡車和電梯等固定資產需要大量資本投資。它們可以代表公司凈資產的很大一部分。在一些企業中,多達40% 的投資用于設備和車輛。公司對其資產管理得越好、越高效,從這些投資中獲得最大價值的前景就越好。如果沒有固定資產管理,組織可能會遇到:計劃外停機、設備故障、庫存錯位或丟失、安全或環境違規、無法滿足合規或監管標準等等。對于擁有大量庫存的公司來說,結果可能會導致數百萬美元的生產力損失、維修、更換或罰款。除了直接成本之外,不合格的設備還會影響組織的服務或產品的質量,進而影響客戶滿意度和商業聲譽。
理想情況下,固定資產管理平臺系統可以提高設備的質量和使用壽命,并確保最佳的投資回報。推來客固定資產管理平臺系統通過完整的視圖,組織可以深入了解其復雜的資產環境。他們對管理資產健康狀況有了更好的了解。功能和工作流程幫助他們優化管理任務并減少停機時間。該團隊還具有安全和環境控制的企業視角,以更好地解決問題和風險。
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