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如果在電子表格上跟蹤數千個資產聽起來像是一場噩夢，那么資產管理軟件就是夢想成真。

企業資產管理軟件是一個集中式系統，可讓您的組織實時跟蹤每項資產的重要詳細信息。這降低了管理成本，改善了服務，并使您的組織能夠更好地了解資產利用率、成本和維護。

什么是公司資產管理軟件？

在選擇企業資產管理軟件之前，了解其工作原理非常重要。您的硬件、軟件許可證和服務都被視為網絡資產。如果您生產實物產品，資產跟蹤也可以用作庫存管理和審計的一種形式。當您使用資產管理解決方案時，您就擁有了一個有組織的資產跟蹤系統，該系統可以操作、維護、升級，并在必要時推薦最具成本效益的方式來處置網絡上的資產。

公司資產管理軟件的好處

降低管理成本

對于工作場所領導和行政專業人員來說，手動跟蹤資產可能是一個耗時的過程。除此之外，多個電子表格和數據庫的不斷更新可能會導致人為錯誤。資產管理軟件允許專業人員將時間投入到其他創收任務上，同時確保所收集信息的準確性。

改善服務

為了避免意外故障或罰款，企業需要隨時掌握計劃維護和到期租約。雖然通過日歷提醒或文檔進行的提醒很容易被忽視，但資產管理軟件提供了更有效的解決方案。設施經理不僅會收到所需維護和更新的通知，而且還可以深入了解可能需要基于低于標準性能的一般服務的其他資產。

有效的預算

在定期維護方面，可能會發生多臺昂貴的設備需要在同一季度進行維護的情況。但如果沒有預先提供這些信息，設施管理團隊就無法有效地規劃這些額外成本。資產管理軟件通過提供資產狀態的可見性并允許您對這些因素進行預算來解決這個問題。

實時數據指標

增加管理員工作量的相同電子表格和孤立數據庫也可能會落后于更新。缺乏實時數據意味著設施管理人員永遠無法100% 確定資產的位置，除非資產位于視線范圍內，而且他們對資產真實利用率的了解有限。資產管理軟件中的實時數據可確保您完整、準確地了解您的資產組合。

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