確保高質(zhì)量的輸出或產(chǎn)品,您必須擁有優(yōu)質(zhì)的原材料和組件。然而,逐一檢查每一種材料、組件或零件的質(zhì)量在實際操作中幾乎是不可能的。因此,依賴可靠的供應(yīng)商顯得至關(guān)重要。供應(yīng)商質(zhì)量管理對于有效管理供應(yīng)商信息、績效和關(guān)系等關(guān)鍵職能至關(guān)重要。
?如何做好供應(yīng)商質(zhì)量管理工作
所有企業(yè)都需要建立一個成功的供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,這需要一個組織良好的方法,包含以下步驟:
?1. 選擇適合您業(yè)務(wù)和行業(yè)的供應(yīng)商
每個商業(yè)模式和行業(yè)類型都有其獨特性,供應(yīng)商也應(yīng)因而不同。不要僅僅選擇您在互聯(lián)網(wǎng)上找到的第一個最低價供應(yīng)商。價格并不是唯一的考慮因素,最重要的是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。在如今競爭激烈的在線商業(yè)環(huán)境中,選擇合適的供應(yīng)商可能令人感到困惑。為此,可以根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求制定一份問題清單,對供應(yīng)商進行評估,包括他們的市場經(jīng)驗、客戶背景和地理位置等信息。這將有助于您更輕松地做出選擇。
?2. 創(chuàng)建并定期審查批準的供應(yīng)商名單
制定一份批準的供應(yīng)商名單,可以幫助您識別滿足組織選擇和評估標準的合格供應(yīng)商。請注意,只有那些在定期審核中持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商才能保持在名單上。定期審查批準的供應(yīng)商名單,能夠幫助您跟蹤供應(yīng)商的績效,并提供反饋,確保他們的質(zhì)量不斷提升。這不僅有助于改善供應(yīng)商關(guān)系,還能共同推動業(yè)務(wù)的成長與進步。
?3. 定期審核您的供應(yīng)商
要在供應(yīng)商質(zhì)量績效上保持領(lǐng)先,您需要一個簡化的審核流程。審核可以幫助識別供應(yīng)商流程中的不一致之處,使您能夠更好地評估其能力并讓入職過程更加高效。最好提前安排供應(yīng)商審核,以避免對正在進行的運營造成影響。使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)(如推來客SRM)來管理審核流程,可以將供應(yīng)商的基本信息整合到表格中,并配備績效評估系統(tǒng),便于給供應(yīng)商分級處理。
?4. 衡量供應(yīng)商績效
衡量供應(yīng)商績效的過程與選擇供應(yīng)商相似,同樣需要您定義特定的指標,以便對相關(guān)供應(yīng)商進行公正的評估。審核在這里起到了關(guān)鍵作用,因為它可以揭示根本原因的潛在不一致。借助合適的供應(yīng)商管理系統(tǒng),您可以記錄所有供應(yīng)商的績效記錄,作為替換供應(yīng)商的依據(jù),進一步證明您對最佳實踐的堅定承諾。
推來客SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)獨特的 50% 合格率 + 50% 及時率相結(jié)合,能夠量化供應(yīng)商的整體績效,并將其劃分為 A、B、C 三個等級,幫助企業(yè)全面、客觀地評估供應(yīng)商質(zhì)量,從而做出更優(yōu)質(zhì)的選擇。
?5. 與供應(yīng)商及時溝通反饋,提升質(zhì)量
建設(shè)性的反饋對任何業(yè)務(wù)都至關(guān)重要,它有助于持續(xù)改進和成長。同樣,您的供應(yīng)商需要了解哪些地方做得好,哪些地方需要改進,以便進行必要的調(diào)整。定期與供應(yīng)商分享反饋,有助于提升產(chǎn)品質(zhì)量,鞏固長期的業(yè)務(wù)關(guān)系。基于云的供應(yīng)商質(zhì)量管理軟件可以幫助您與供應(yīng)商進行高效協(xié)作,及時溝通所需改進事項。
?6. 跟蹤供應(yīng)商績效,做出明智決策
跟蹤供應(yīng)商績效對明智的入職決策至關(guān)重要。您需要關(guān)鍵指標來識別供應(yīng)商績效的波動,觀察停機時間和正常運行時間的模式。這將幫助您做出明智決策,決定是否繼續(xù)與供應(yīng)商合作,或給予他們反饋以尋求改進,甚至終止長期表現(xiàn)不佳的合同。
借助供應(yīng)商管理系統(tǒng)的高級報告和分析功能,追蹤任何時期的供應(yīng)商績效變得更加高效,讓您在決策時更加得心應(yīng)手。您還可以實時監(jiān)控供應(yīng)商的績效,確保他們快速調(diào)整并提升水平。
做好供應(yīng)商質(zhì)量管理并不復(fù)雜。通過使用合適的供應(yīng)商管理系統(tǒng),例如推來客SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng),您可以簡化這一過程。該系統(tǒng)幫助您跟蹤和管理潛在供應(yīng)商的資格,維護中央數(shù)據(jù)庫中所有供應(yīng)商的完整記錄,并及時與供應(yīng)商溝通反饋。通過這些措施,您將能夠有效提升供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
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