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什么是數字化采購以及數字化采購的必要性
  • 更新時間:2025-05-19 02:55:06
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
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數字化采購是將企業采購流程向線上轉型,涉及企業內外多個環節。包括需求采集、供應商報價、移動審批、預算控制、合同管理、會計管理等。在此環節,通過大數據、人工智能、數據挖掘、區塊鏈等技術的應用,協助企業開展業務和管理決策。這個過程就是數字化采購。

數字化采購經歷了以下三個階段:

1999年起,ERP實現了從訂單到核算的系統記錄,企業采購審批的電子化;

2008年起,企業在ERP(企業資源計劃)基礎上拓展的SRM(供應商關系管理)系統,可以實現供應商全流程管理,具有供應商門戶、比價、投標等功能;

從2018年開始,采購商城可覆蓋公司所有用戶,形成采購網絡,鏈接外部資源和服務,實現需求、訂單、發貨、結算的在線協同。

事實上,回顧數字化采購的前幾個階段,不難看出,隨著數字技術的加速普及,企業采購的數字化取得了長足的進步。從前期僅通過企業OA和Excel,采購信息初步以電子文件的形式記錄,并通過數字化技術采購流程節點信息改造、供應商信息管理、電力平臺建設、網上招投標和物流倉儲信息化實現,企業內部系統完善。實現跨部門或跨業務的信息系統集成和業務整合,使企業采購合規性和效率實現了巨大飛躍。

現在,當企業規模逐漸擴大時,采購變得越來越頻繁,采購的類別也越來越多,采購的范圍也越來越廣。數字化采購非常有必要。

透明的價格體系,降低企業談判風險。

采購信息在網站公開,采購流程公開,避免交易雙方相關人員私下接觸。系統按照設定的標準自動完成供應商的選擇,有利于實現數據的實時監控,避免“黑箱”操作,提高采購商品和采購價格的透明度。

完備的供應商管理體系,提高篩選效率。

放棄傳統的研究方法來選擇最優解決方案。數字化采購系統擁有完整的供應商管理系統,以表格的形式呈現供應商的基本信息,并配備供應商績效評價系統。企業有具體的績效評價指標,用戶可以根據評價結果對供應商進行評級。通過完善的供應商評價體系,方便為企業匹配最合適的優質供應商。從長遠發展的角度來看。通過供應商績效評估,選擇優質供應商進行規模化、長期合作,為采購奠定穩定的基礎。

無紙化報表,規避數據風險

推來客采購管理系統將收貨、入庫明細、換貨訂單、退貨單、退貨明細、換貨明細、付款記錄、供應商應付賬款等在線展示,數據透明度大大提高。業務進展眾所周知,同時節省通信成本,消除數據死角。并在企業內部形成了完整、統一的業務數據系統。采購商可以直接在線完成流程操作和管理,大大提高了效率。

采購管理系統可用于生產型、貿易型等大、中、小型企業的采購管理;包括采購產品管理、采購價格管理、供應商管理、應收應付管理等;并配有各種報表和可視化圖表,可以更好地幫助企業完成采購管理工作。

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