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利用ERP系統做出入庫管理操作流程
  • 更新時間:2025-05-18 06:48:46
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
  • 343

企業一直非常重視倉庫的管理,但難免存在大大小小的管理漏洞,因此想方設法提高倉庫管理水平。倉庫ERP系統是一個有效共享和利用企業資源的系統。組織和有效調動,使企業資源在采購、儲存、生產、銷售、人、財務、物資等各方面得到合理配置和利用,從而提高企業的運營效率。今天我們主要看倉庫ERP系統操作流程的介紹。

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推來客ERP系統倉庫使用流程

1、銷售訂單錄入:設置為必填項(目前未設置必填項),系統將管理生產計劃完成情況、回款發票狀態。合同掃描件可上傳系統查詢。

2.

BOM(物流清單)錄入:圖紙審核后,項目負責人根據圖紙制作BOM清單,不多報、不漏報,專人準確錄入該站BOM,且不可修改進入后。如有遺漏或錯誤,需要重新采購的,由項目負責人提出書面申請,經研發部門負責人批準后,提出計劃外采購申請;新增物料清單由專人在系統中添加,防止出現一物多碼的情況。

3、生產計劃:生產部門根據銷售訂單的完成日期和生產進度制定月、周生產計劃。若實際情況發生變化,應及時調整。

4、根據BOM、生產計劃和現有庫存生成采購計劃(準確的采購計劃的前提是準確的BOM清單、準確的物料編碼、庫存數量和準確的生產計劃)

5、請購單:采購人員分析采購價格,完成詢價,錄入價格,生成請購單,打印請購單,進行生產、倉庫、財務審核,生成采購訂單。

6、采購訂單:采購人制定采購合同,經主管審批后完成采購(采購合同掃描件可上傳至系統);

7、發票管理:采購商將收到的發票號碼、金額、時間輸入系統進行管理。選擇發票類型(票據、普票、特價票),對發票的接收進行管理。

八、購買與儲存:

(1)采購商跟蹤采購物料的交貨時間、在途狀態、預計到貨時間,提前通知倉庫,為大量或大批量物料準備好存儲區域。物料到達后,倉庫會盡快通知買家和質檢員。

(2)檢驗合格后,質檢員在交貨單上簽字;若檢驗不合格,請注明原因并通知買家處理。買家會在提貨單上注明降價處理的扣除金額。

(3)倉管員根據質檢合格的實際數量制作入庫單(確保物料名稱、規格型號正確),并在出庫單和入庫單上簽字。打印入庫單三聯件,并將第一聯交給買方(買方根據入倉單和提貨單與供應商對賬,并提交財務付款);第二份由倉庫按照日期和單號整理,每天上班前發給財務經理審核(做扣款處理的,倉庫文員應及時提交財務報表(離開倉庫前)倉庫)制作入庫調整表)

;三聯倉庫備查。

9、出庫揀貨:

(1)每天下午2:00前車間各項目生產負責人制定次日物料領料計劃,倉管員準備物料;兩點后不再發放材料。

(2)倉管員根據生產計劃所需物料發出物料,同時登記物料卡。在系統中將物料出庫,準確選擇物料清單,準確錄入數量、揀貨貨號、揀貨人員。打印倉庫單一式兩份,并由揀貨員簽名。按日期、單號整理一份,每月交財務部門裝訂歸檔;倉庫保存一份以供參考

(三)車間超收物料因查明原因被剔出庫的;更換材料以舊換新,退回材料按原項目退回倉庫;由于BOM清單中缺少新添加的物料,倉管員可以先發放物料,并在庫存清單中注明;

(4)計劃外物資調度明細,每天及時與生產、采購、研發部門溝通,作為考核研發、生產、采購部門的依據。

10、庫存盤點:

(1)倉庫、采購、財務每天要完成,各項業務要及時辦理,賬、卡、項每天核對是否一致。

(2)每月月底,財務抽查15-20%的物料進行庫存,并根據實際結果對倉庫進行評估。

(3)車間將月盤點前一天使用的材料取出,多余材料按項目退回倉庫,項目完成后多余材料退回倉庫。

11、每月或項目完成后,財務部門根據BOM清單和出庫材料清單結轉成本,對項目完成和實施過程中的成本費用進行分析和匯總。

總之,通過推來客倉庫erp系統的管理,企業可以利用其合理安排采購、生產、銷售計劃,并通過實時數據監控來規范作業流程、及時調配貨物、改進工作效率和效益。

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