供應商管理軟件作為采購管理系統(tǒng)中的重要子模塊,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中不可或缺,即供應商信息管理、供應商績效管理、產(chǎn)品信息管理、采購計劃和合同管理、供應商關系管理和外包管理等
企業(yè)實施SRM供應商管理系統(tǒng)
從本質上講,一些超市、手機、汽車以及一些與民生、民生密切相關的企業(yè)對供應商管理系統(tǒng)軟件有比較普遍的需求。例如,手機行業(yè)對各種手機配件的需求量很大。生產(chǎn)加工企業(yè)自然需要收集供應商信息,即所謂的采購,主要是優(yōu)化戰(zhàn)略采購流程,同時提高商務談判的有效性,從而形成規(guī)范的采購流程和先進的管理理念,避免各種不必要的人為干預導致的相關保密問題的發(fā)生,對供應商的基本信息、組織架構模式、聯(lián)系方式、法律、財務和資質等進行全面全面的檢查,以獲取供應商的真實情況供應能力,這必將為后期交易記錄和績效的全面信息化管理提供有效支撐,真正幫助企業(yè)優(yōu)化管理、降低采購成本,在效率和合規(guī)性方面達到更好的管理水平。可見,企業(yè)在供應商管理軟件的部署和實施的發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要作用。
供應商管理系統(tǒng)有哪些作用
1.供應商信息管理
眾所周知,供應商管理的關鍵一步是能夠快速找到具有完整歷史交易記錄的最佳供應商來支持業(yè)務決策。供應商及采購管理提供全面的供應商信息,包括:供應商簡介,包括基本信息、組織架構信息、聯(lián)系方式、法律信息、財務信息和資質信息;供應商提供的產(chǎn)品和服務信息;提供供應商溝通記錄、行動和機會信息以及供應商相關交易信息,包括收入記錄、合同和訂單信息。
2. 供應商績效管理
系統(tǒng)可以管理新供應商的資質審核和現(xiàn)有供應商的績效管理。每次交易發(fā)生時,系統(tǒng)都會自動獲取并更新以下績效信息:基準價格偏差、逾期交貨率、退貨率、服務水平違規(guī)率。
3、產(chǎn)品信息管理
該模塊主要用于產(chǎn)品價格控制,確保所購買的產(chǎn)品和服務在合理的價格范圍內,同時比較不同供應商提供的同一產(chǎn)品的價格、服務和其他條款和條件,以確保最合適的就是精選的產(chǎn)品;擁有產(chǎn)品和供應商審批機制,確保合格的供應商提供合格的產(chǎn)品和服務,以及供應商自助服務功能,可以降低更新供應商產(chǎn)品信息的成本,使供應商信息能夠及時更新續(xù)訂
4、關鍵采購環(huán)節(jié)全覆蓋
主要是請購單、詢價、訂單、收退貨、入庫入庫等關鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理,流程完整、數(shù)據(jù)全面。企業(yè)采購成本控制及供應商管理之道
5、支持文件便捷智能流轉
此項主要是為了文檔在不同環(huán)節(jié)的輕松流轉,以及新文檔的快速生成,省去復制粘貼的重復操作。
6.支持一鍵生成多份報告
供應商管理軟件的這個功能主要包括明細、匯總等各類報表的制作,對于不精通Excel的人來說也可以輕松制作表格。
此外,軟件還實現(xiàn)了詢價的本地記錄和公開發(fā)布,主要體現(xiàn)在支持本地詢價一鍵發(fā)布到百卓采購網(wǎng),能夠輕松完成報價記錄和比較。
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